Tài Xế cho Tổng Giám Đốc

Mục tiêu công việc
Tài xế Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm đưa đón Tổng Giám đốc một cách an toàn, đúng giờ và chuyên nghiệp trong các hoạt động công tác hàng ngày. Đồng thời, vị trí này có trách nhiệm quản lý, bảo dưỡng phương tiện được giao, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối đối với lịch trình và thông tin của Tổng Giám đốc, đồng thời hỗ trợ các công việc liên quan theo yêu cầu nhằm góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường.
Trách nhiệm chính
1. Đưa đón Tổng Giám đốc
• Đưa đón Tổng Giám đốc đến các cơ sở của trường, các cuộc họp, sự kiện, buổi làm việc và các chuyến công tác theo lịch trình.
• Lập kế hoạch lộ trình phù hợp nhằm đảm bảo đúng giờ, đồng thời chủ động theo dõi tình hình giao thông và lựa chọn tuyến đường thay thế khi cần.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính, vào buổi tối, cuối tuần hoặc ngày lễ khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ mang, sắp xếp hành lý, tài liệu hoặc các vật dụng phục vụ công việc của Tổng Giám đốc khi cần thiết.
2. Quản lý và bảo dưỡng phương tiện
• Giữ gìn xe luôn sạch sẽ, gọn gàng và trong tình trạng hoạt động tốt.
• Thực hiện kiểm tra xe hằng ngày trước khi vận hành, bao gồm nhiên liệu, dầu nhớt, lốp xe, hệ thống phanh, đèn và các hạng mục an toàn khác.
• Chủ động theo dõi và sắp xếp lịch bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm theo quy định.
• Lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ về bảo dưỡng, sửa chữa, quãng đường di chuyển và mức tiêu hao nhiên liệu.
• Đảm bảo các giấy tờ liên quan đến phương tiện (đăng ký xe, bảo hiểm, đăng kiểm...) luôn còn hiệu lực.
3. An toàn và tuân thủ
• Tuân thủ nghiêm túc Luật Giao thông đường bộ và các quy định về an toàn khi lái xe.
• Báo cáo kịp thời các sự cố, tai nạn hoặc hư hỏng của phương tiện theo đúng quy trình của nhà trường.
• Đảm bảo an toàn và sự thoải mái cho hành khách trong suốt quá trình di chuyển.
• Bình tĩnh xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh trên đường.
4. Hỗ trợ hành chính
• Tuyệt đối bảo mật lịch trình, thông tin công việc và các vấn đề liên quan đến Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ giao nhận hồ sơ, tài liệu hoặc thực hiện các công việc hành chính theo phân công.
• Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc các phòng ban liên quan trong việc sắp xếp lịch trình đưa đón.
• Hỗ trợ đưa đón khách mời, đối tác, thành viên Hội đồng Quản trị hoặc chuyên gia quốc tế theo yêu cầu.
5. Tác phong và hình ảnh chuyên nghiệp
• Luôn duy trì tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và thái độ phục vụ tận tâm.
• Thể hiện tính trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng và đáng tin cậy trong công việc.
• Giao tiếp văn minh với cán bộ, giáo viên, phụ huynh, học sinh và khách đến làm việc.
• Tuân thủ đầy đủ các quy định, nội quy và quy tắc ứng xử của nhà trường.