Talent Acquisition Executive/ Nhân Viên Tuyển Dụng

Mô tả Công việc
1.Trực tiếp thực hiện tuyển dụng (End-to-End Recruitment)
Tiếp nhận yêu cầu từ quản lý trực tiếp, thực hiện đưa ra tư vấn về thị trường lao động, dải lương và thống nhất tiêu chí tuyển dụng (chân dung ứng viên).
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết (thời gian, chi phí, kênh nguồn) cho các vị trí được phân công.
Chủ động tìm kiếm (Sourcing) và thu hút ứng viên qua đa kênh: LinkedIn, Job sites, Social Media và mạng lưới cá nhân (sử dụng kỹ thuật Boolean, networking...).
Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, tổ chức phỏng vấn, kiểm tra năng lực (Test) và đánh giá ứng viên.
Soạn thảo, trình ký và gửi Thư mời nhận việc (Offer Letter).
2. Vận hành & Tối ưu quy trình
Quản lý dữ liệu ứng viên trên hệ thống, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Phối hợp xây dựng và cải tiến các biểu mẫu, quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn theo năng lực
Làm đầu mối làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng (Headhunter, Job board): Đề xuất chi phí phù hợp
3. Trải nghiệm ứng viên & Hội nhập
Đảm bảo ứng viên có trải nghiệm chuyên nghiệp, tích cực trong suốt quá trình ứng tuyển (từ email phản hồi, đón tiếp phỏng vấn đến thông báo kết quả).
Tổ chức quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): Chuẩn bị chào đón, theo dõi quá trình thử việc, hỗ trợ giải quyết vướng mắc để nhân viên nhanh chóng hòa nhập.
Thực hiện các báo cáo phân tích hiệu quả tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu.
4. Hỗ trợ hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Tham gia hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng như: các nội dung và truyền tải thông điệp về thương hiệu tuyển dụng trên các kênh truyền thông khác nhau, bao gồm website, mạng xã hội, và các kênh truyền thông nội bộ
5. Báo cáo kết quả Tuyển dụng
Theo dõi và phân tích số liệu tuyển dụng: số lượng ứng viên, tỷ lệ chấp nhận, thời gian tuyển dụng.
Lập báo cáo số liệu tuyển dụng và gửi đến cấp quản lý định kỳ.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)