Mô tả Công việc
●
Quản lý vận hành tòa nhà:
- Quản lý hình ảnh, chất lượng dịch vụ của Khu dân cư/tòa nhà. Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức
- Xây dựng các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích đi kèm
- Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với cư dân. Đảm bảo toàn bộ các cư dân tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án
- Tiếp nhận và xử lý/ giải quyết các ý kiến của các tổ chức/ cá nhân sử dụng tòa nhà, khu biệt thự và các công trình tiện ích đi kèm
- Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban ngành,...) và đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
●
Quản lý Nhân sự:
- Đào tạo liên tục toàn bộ đội ngũ nhân viên BQL
- Điều hành, phân công giao việc, hướng dẫn, kiểm soát đôn đốc sao cho công việc đạt hiệu quả cao nhất
● Dịch vụ Kế toán và Tài chính:
- Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí của Khu căn hộ/biệt thự và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt bội chi so với Ngân sách Hoạt động đã được phê duyệt
- Quản lý, theo dõi và đốc thúc thu hồi công nợ từ khách hàng phụ trách.
- Lưu giữ các bản ghi chép và kê khai hợp lý cho toàn bộ các khoản phí thu chi thu được liên quan đến quản lý và duy trì Khu dân cư/Tòa nhà.
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách họat động hàng tháng/ quý/ năm trình BGĐ đúng hạn
- Báo cáo chuyên môn hàng tháng hoặc theo yêu cầu Ban Lãnh đạo Công ty
