Chi tiết
1.Thủ kho HCM:
Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc quản lý toàn bộ hàng hóa trong kho được giao. Quản lý việc nhập - xuất - tồn kho và công tác bảo quản hàng hóa trong kho.
- Kiểm tra hàng hóa, hoàn thiện các thủ tục xuất, nhập hàng hóa theo quy trình.
- Thực hiện xuất hàng theo nguyên tắc FIFO, FEFO
- Thực hiện và hướng dẫn
nhân viên kho,
nhân viên giao nhận đóng gói, sắp xếp hàng hóa trong quá trình giao nhận, vận chuyển.
- Định kỳ đảo kho, sắp xếp lại hàng hóa.
- Kiểm kê tồn kho và làm báo cáo theo kế hoạch ngày, tháng, năm và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi và đảm bảo đúng các điều kiện bảo quản của hàng hóa.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa, công tác vệ sinh phòng chống côn trùng, mối mọ[protected info] kho
- Kịp thời báo cáo cho Ban Giám đốc và Kiểm soát Chất lượng các bất thường thuộc phạm vi mình quản lý.
- Bố trí kho tàng, nhân lực thực hiện nhận hàng.
- Theo dõi, đốc thúc quá trình chuyển hàng đảm bảo nhanh chóng, kịp thời.
* Dự trù hàng:
- Lập kế hoạch gọi hàng căn cứ vào Đơn đặt hàng đã được duyệt và số lượng tồn kho thực tế.
- Theo dõi, cân đối số lượng hàng gọi theo Đơn đặt hàng.
* Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách của kho theo Quy trình:
- Thực hiện việc cập nhật, hoàn thiện hồ sơ sổ sách theo dõi của kho theo Bộ Quy trình thao tác chuẩn đã ban hành.
* Tuân thủ quy định về
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Vệ sinh, An toàn lao động trong kho
- Chấp hành đúng các quy định về PCCC và Vệ sinh, an toàn lao động của công ty
- Hướng dẫn, nhắc nhở các cá nhân khác tuân thủ đúng các quy định trên khi làm việc tại kho
Ngoài ra sẽ hỗ trợ nếu như trên văn phòng có người nghỉ phép, công việc cụ thể văn phòng như sau:
- Trực điện thoại, xử lý thông tin từ khách hàng thông báo đến các phòng ban.
- Gọi văn phòng phẩm, nước, đổ mực, và các đồ dùng văn phòng khác sau khi có đề xuất từ các phòng ban và được người phụ trách duyệt lệnh mua.
- Gửi nhận văn thư, chuyển phát nhanh.
- Đón tiếp khách: sắp xếp lịch, thông báo cho lái xe lịch đón khách, book vé máy bay, phòng khách sạn, đặt bữa ăn, chuẩn bị phòng để đón khách.
- Lữu trữ giấy tờ: hợp đồng văn phòng (điện thoại, mạng, email, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, ...) , phiếu bảo hành, hồ sơ công tác, phiếu chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm.
- Công chứng giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên.
- Chấm công, chấm cơm.
- Tổ chức các sự kiện trong công ty: sinh nhật, thăm hỏi người ốm, cưới hỏi, ma chay...
- Lưu trữ công văn đi và đến cho công ty. Trình BGĐ và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, trưởng phòng phân công.
2. Phụ kho HN
Giúp việc cho Thủ kho trong các công việc:
o Tham gia quá trình xuất - nhập hàng hóa: kiểm nhập, soạn hàng, đóng gói hàng
hóa, xuất hàng... theo sự phân công của Thủ kho.
o Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng "Nguyên tắc sắp xếp, đóng gói hàng hóa".
o Bốc xếp hàng, phân lô, đảo kho, vệ sinh kho và trang thiết bị, dán tem nhãn theo
sự phân công của thủ kho.
o Theo dõi, ghi chép điều kiện bảo quản của kho hàng.
o Thực hiện công tác vệ sinh, phòng chống côn trùng, mối mọt và các loài gặm
nhấm của kho.
o Cập nhật hồ sơ sổ sách theo sự phân công, hướng dẫn của Thủ kho.
- Báo cáo tình hình thực hiện các công việc theo sự phân công cho Thủ kho.
