Thủ Kho (Warehouse Staff / Stock Controller )

Mục đích/ purpose:
Kiểm soát và giám sát lượng hàng hóa từ hàng nhập về, đến hàng đóng gói, thành phẩm tại các kho đảm bảo lượng hàng tồn đáp ứng kế hoạch sản xuất và nhu cầu bán hàng.
Control and monitor the Raw materials, packing materials, finish goods daily at all warehouse to ensure stock availability to meet with production plan or Sale forecast.
Trách nhiệm/Responsibilty:
• Giám sát và quản lý kho tại Hải Phòng và các kho khác mỗi ngày, cập nhật và gửi báo cáo kho hàng ngày. Kiểm tra với công nhân nếu số liệu hàng hóa thực tế có khác biệt với hệ thống SAP, tìm hiểu và giải trình nguyên nhân sai khác với Quản lý
Monitoring and manage stock at Hai Phong and other warehouse everyday, Update and send stock report daily. Check with helper if any different stock with SAP system. Finding reason and report to Operation & Logistics Manager about deviation if any
• Cập nhật số liệu phuy tồn, nguyên vật liệu tiêu hao ( Tem nhãn, nắp , niêm ..) lên hệ thống SAP, tạo, cập nhật phiếu nhập kho, cập nhật số liệu hàng hóa nhập về của tất cả các kho.
Post the drum stock and material consumption (label, seal, cap,..) in SAP, create GR, posting. Post stock receiving for all warehouses.
• Thực hiện việc kiểm kê tồn kho hàng tuần, tháng, quý, năm của nhà máy Hải Phòng và các kho khác, báo cáo thất thoát hàng tháng.
Implement the stock-check on weekly, monthly, quaterly, annually basis at Hai Phong Terminal and other warehouse, compose and submit the gain/loss monthtly report.
• Thông báo cho bộ phận bán hàng và bộ phận dịch vụ bán hàng về lượng hàng tồn kho (sắp hết, đã hết...)
Inform to Sale team or CRC team about stock (especially when nearly empty tank or out of stock.)
• Thực hiện việc quản lý đề xuất xử lý các hàng tái sử dụng, hư hỏng, móp, chậm sử dụng, quá hạn...
Carry out report and propose selling the slop product, damage empty drum, slow moving, exprired products....
• Quản lý, lưu trữ các chứng từ của việc nhận hàng tàu: loại sản phẩm, chất lượng, số lượng, bồn, thời gian, chuyến tàu, danh mục kiểm tra....
Manage to record all document of vessel cargoes receiving :kind of product, quantity, quality, tanks , time,vessel, checklist...
• Kiểm tra hàng bồn sau khi có báo cáo từ đơn vị giám định và thông báo đến Trưởng phòng Sản xuất và Hậu cần để thông qua.
Check receiving bulk stock after surveyor sending the draft of survey report then inform to Operation & Logistics Manager for approval
• Gửi chứng từ đến Cảng Hải Phòng để đảm bảo quy trình thanh toán ( giấy chứng nhận số lượng, lịch giao nhận, hóa đơn...)
Sending document to Hai Phong port to complete the payment process (certificate of quantity, time sheet, invoice ,...)
• Phối hợp với bộ phận Bán hàng, Cung ứng, Mua hàng để đo đếm nhu cầu và quản lý lượng hàng hóa, vật tư tồn cần có trong kho thỏa mãn kế hoạch, nhu cầu bán hàng, lượng hàng tồn, đơn đặt hàng....
Closely working up with Sale an Supply chain, Procurement team to review demand and control the stock in hand to ensure meeting with sale forecast, demand, safety stock level, purchase order from customer ...
• Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, tuần , tháng dựa trên kế hoạch bán hàng, giao hàng, lượng hàng tồn kho ..để đảm bảo cung cấp nhanh kịp thời cho các đơn hàng của khách hàng, không thiếu hụt tồn kho.
Make up daily, weekly production plan based on sale forecast, delivery order, stock level [protected info] timely fulfill customer order without any mis-delivery, shortage of stock.
• Làm việc với nhà cung cấp để đặt phuy/ nguyên vật liệu phụ ( tem nhãn, seal niêm ..) hàng ngày, hàng tuần dựa trên nhu cầu (cho việc bán hàng, đóng hàng), tạo lập PO trên hệ thống.
Ordering of empty drum, sealing, cap ,.. base on demand (for production planning, for sale, for discharge from ship,...) everyday, everyweek to creat the PO in SAP.
• Phối hợp làm việc với bộ phận hậu cần và bên thứ 3 để sẵn sàng phương tiện vận chuyển, nguyên vật liệu... đảm bảo các dịch vụ của bên thứ 3 luôn sẵn có.
Working with logictics and third parties to arrange truck, material ,..ensure service in use all the time by 3rd parties
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng và bộ phận chất lượng để tiến hành đánh giá định kì chất lượng
Working with Procurement and Quality team to regularly evaluate /audit service quality of suppliers in working area.
• Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp quản lý.
Implement other functional task in compliane with management' assignment .