MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc quản trị
Kế hoạch
• Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho bộ phận
• Lập kế hoạch chi phí và đặt hàng theo ngân sách được phê duyệt
• Triển khai và kiểm soát việc triển kế hoạch và báo cáo cho CBLĐ, đảm bảo tối ưu năng lượng, chi phí
Nhân sự - Đào tạo
• Phân công công việc cho CBNV thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo tối ưu, rõ ràng, không chồng chéo
• Cung ứng nhân sự đảm bảo hoạt động vận hành
• Đào tạo CBNV đảm bảo năng lực đáp ứng vận hành/ phát triển (bao gồm CBNV cũ và mới)
• Kiểm soát định biên nhân sự được phê duyệt, định kỳ rà soát, nghiên cứu để tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp
• Định kỳ đánh giá hiệu quả/ năng lực của CBNV trong phạm vi quản lý; đề xuất khen thưởng/ kỷ luật công bằng, minh bạch
Quản lý chất lượng & Thanh tra tuân thủ
• Tổ chức thanh tra tuân thủ trong phạm vi quản lý; xử lý quyết liệt các vấn đề tồn tại phát hiện được
• Lập và triển khai thực hiện kế hoạch kiểm soát chất lượng, rủi ro và cải tiến chất lượng bộ phận
Công việc đặc thù
Quản lý Xuất - Nhập - Tồn kho
• Rà soát, đánh giá định mức tồn kho, thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho lẻ, tránh tồn đọng
• Phối hợp với các Khoa/Phòng để xây dựng cơ số tồn kho đảm bảo hoạt động vận hành của bệnh viện được duy trì liên tục, thông suốt
• Quản lý việc thực hiện kiểm kê hàng hóa theo quy định, nhằm phát hiện kịp thời chênh lệch
• Tổng hợp báo cáo nhập xuất tồn kho, báo cáo cận, hết hạn, chậm luân chuyển đúng tần suất quy định
• Quản lý chuỗi cung ứng cấp thiết (vật tư y tế) tại cơ sở
Quản lý mua sắm vận hành của cơ sở
• Lập đề nghị mua hàng (đối với vật tư y tế) và tổ chức thực hiện công tác theo dõi đơn hang
• Phân công, điều phối việc thanh toán cho các nhà cung cấp
• Thu thập thông tin, tổng hợp danh mục vật tư y tế
phục vụ cho triển khai các dịch vụ kỹ thuật mới
Công việc khác
• Thực hiện triển khai các công việc/ chương trình/ dự án theo phân công của CBLĐ có thẩm quyền
CÁC YÊU CẦU
Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên
Phẩm chất cá nhân/Thái độ làm việc:
• Thể hiện tinh thần dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công.
• Luôn thể hiện bản lĩnh, quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm, tuân thủ kỷ luật.
• Chủ động, tâm tận, không né tránh, không ỷ lại, không đùn đẩy. Chịu được áp lực công việc cao.
• Luôn làm việc khẩn trương với tinh thần phục vụ cao, giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
• Chính trực, công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và các quy định của Tập đoàn.
Các kỹ năng cơ bản:
• Kỹ năng đàm phán.
• Kỹ năng quản trị cảm xúc.
• Kỹ năng
quản lý dự án.
• Kỹ năng kết nối phối hợp.
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng ra quyết định.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng tìm kiếm thông tin chuyên môn thực hành tốt nhất và dựa vào bằng chứng.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
• Kỹ năng sử dụng e-mail phục vụ công việc.
• Khả năng sử dụng ngoại ngữ cơ bản.
