THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐCCÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ
Lương: 18 Tr - 25 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/03/2024
Hạn nộp: 07/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Biên phiên dịch tài liệu (Anh-Việt hoặc ngược lại) khi có yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng của Ban Tổng giám đốc (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng Phòng Nhân sự & Hành chính.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Biên phiên dịch tài liệu (Anh-Việt hoặc ngược lại) khi có yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng của Ban Tổng giám đốc (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng Phòng Nhân sự & Hành chính.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ, tuổi từ: 25-38, cao từ 1m58 trở lên.
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế ngoại thương, ngôn ngữ Anh,...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký .
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.
- Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và đối tác bên ngoài.
- Thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
- Linh hoạt trong xử lý công việc để đạt được mục tiêu;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Giữ gìn hình ảnh và uy tín của công ty khi quan hệ bên ngoài.
- Giới tính: Nữ, tuổi từ: 25-38, cao từ 1m58 trở lên.
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế ngoại thương, ngôn ngữ Anh,...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký .
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.
- Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và đối tác bên ngoài.
- Thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
- Linh hoạt trong xử lý công việc để đạt được mục tiêu;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Giữ gìn hình ảnh và uy tín của công ty khi quan hệ bên ngoài.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 38
Phúc lợi:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng lễ tết + lương tháng 13
Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN...)
Chế độ làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật), du lịch, nghỉ mát..
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn
Lương:
18 Tr - 25 Tr
VND
Đại học
Giới tính:
Nữ
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 38
Phúc lợi:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng lễ tết + lương tháng 13
Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN...)
Chế độ làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật), du lịch, nghỉ mát..
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn
Lương:
18 Tr - 25 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX việc làm
172 Hai Bà Trưng, P Đa Kao, Quận 1, TP HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
CEO Assistant
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM LARION
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Thư Ký Đầu Tư Ban Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
26/05/2024
Secretary - Thư Ký Ban Giám Đốc
Công ty cổ phần giao nhận và vận chuyển indo trần
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Thư Ký Giám Đốc/ Hành Chính
Chi nhánh CT CP Ngọc trai Long Beach Pearl
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/06/2024
Vị trí THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 18 Tr - 25 Tr VND, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX việc làm
172 Hai Bà Trưng, P Đa Kao, Quận 1, TP HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên