Mô tả công việc
-Sắp xếp, lên lịch và nhắc nhở các cuộc họp, sự kiện và công tác của BGĐ
-Sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc và hệ thống/ dữ liệu được giao của toàn công ty
-Điều phối và sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, bên ngoài, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản họp
-Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thông báo và các tài liệu khác theo yêu cầu của BGĐ
-Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thư từ, văn bản
-Lưu trữ, sắp xếp quản lý tài liệu, dữ liệu thông tin theo hệ thống
-Nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích nội dung công việc
-Báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho cấp trên
-Thiết lập quy trình, giao tiếp làm việc với khách hàng doanh nghiệp
-Chuẩn bị, sắp xếp chuyến công tác của BGĐ, bao gồm vé máy bay, khách sạn, lịch trình làm việc
-Làm theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
Yêu cầu
-Tiếng Anh: Thành thạo nghe, nói, đọc, viết
-Tiếng Hoa: Ưu tiên tiếng phổ thông
-Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
-Thành thạo các công cụ quản lý công việc (GG, Notion)
-Ngoại hình: Ưa nhìn, cao từ 1m60
-Khả năng trình bày, giao tiếp, thuyết trình tự tin
Quyền lợi
-Mức lương: thoả thuận
-Đánh giá để xét tăng lương chỉ từ 6 tháng
-Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào khung đào tạo cho từng vị trí
-Được hưởng các chế độ phúc lợi khác từ Công ty
-Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, phát huy tối đa năng lực của bản thân
-Đi du lịch hằng năm
-Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ