Mô tả công việc
Công tác quản lý hành chính:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
Chuẩn bị Hợp đồng, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám đốc.
Công tác văn thư:
Chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
Lưu trữ hồ sơ cuộc họp của Ban Giám đốc.
Biên phiên dịch khi có yêu cầu.
2 check hợp đồng cùng Luật sư
Công tác hậu cần
Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc như: liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
Chuẩn bị quà tặng vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Theo dõi hoạt động của các phòng ban. Làm báo cáo tiến trình hoạt động hàng ngày, hàng tuần cho Ban Giám đốc.
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Quản lý CSVC tòa nhà
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Luật, Quản trị - Luật, Quản trị kinh doanh
Kỹ năng soạn thảo hồ sơ tốt, lưu trữ hồ sơ.
Kỹ năng quản lý công việc, thời gian.
Có trách nhiệm với công việc, trung thực, nhanh nhạy.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Chế độ:
Thỏa thuận lương theo năng lực, kinh nghiệm
Hỗ trợ tiền gửi xe
Các quyền lợi đảm bảo đúng quy định: BHXH, BHTN, phép năm,....
Điều kiện, môi trường làm việc:
Được cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ
Tất cả công tác phí nếu có phát sinh trong thời gian làm việc đều được công ty thanh toán đầy đủ
Chế độ bù giờ công linh hoạt
Giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi được phân định rạch ròi, không mang việc về nhà.
Đồng nghiệp đủ lứa tuổi từ các bạn trẻ mới ra trường cho đến cô chú quản lý,
thợ kim hoàn lâu năm trong nghề.
Công ty ở chợ Bến Thành, gần ga Metro thuận tiện đi lại.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 214 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/01/2026
