Phân phối và kiểm soát vật tư của bộ phận Buồng phòng, đảm bảo
nhân viên phục vụ phòng có đủ đồ dùng/ vật dụng cần thiết. Theo dõi mức tiêu thụ, bất thường và sai lệch.
Quản lý xuất nhập hàng trên nguyên tắc: Vào trước - Ra trước.
Kiểm soát việc phân phối hoá chất, trang thiết bị, các công cụ của bộ phận Buồng phòng (mọi vật dụng sử dụng cho công việc).
Mở yêu cầu mua hàng dựa trên kiểm soát chi phí đồng thời phải đảm bảo không để thiếu hụt hàng hóa, vật tư, trang thiết bị nào.
Phối hợp với BP Kế Toán thực hiện việc kiểm kê định kỳ tài sản BP Buồng phòng quản lý.
Kiểm soát và kiểm tra danh sách lưu kho, luôn ghi nhận, cập nhật và theo dõi sổ sách liên quan hàng hủy và thất lạc của BP Buồng phòng.
Kiểm soát luồng giấy tờ, tài liệu và các văn bản của bộ phận. Đảm bảo tất cả các văn bản quan trọng, cần thiết được kiểm tra, lưu trữ và đồng bộ.
Duy trì việc dọn dẹp văn phòng.
Hỗ trợ Trưởng BP Buồng phòng các công việc giấy tờ của bộ phận Buồng phòng nếu thời gian cho phép.
Hỗ trợ nhân viên phụ trách hàng vải.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
