Mô tả Công việc
1.Hỗ trợ công việc hành chính & điều phối
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
Tham dự, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch.
2. Truyền thông nội bộ & đối ngoại
Là cầu nối giữa Chủ tịch với Ban
Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị.
Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi một cách nhanh chóng và chính xác.
Tham gia sắp xếp, tổ chức các cuộc họp đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước.
3. Hỗ trợ
quản lý điều hànhTheo dõi tiến độ, báo cáo tiến độ các dự án.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho Chủ tịch.
Đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ quản lý điều hành trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.
4. Công việc khác theo chỉ đạo
Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản quan trọng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch giao.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Ban lãnh đạo, hoặc vị trí
quản lý văn phòng trong ngành logistics/chuyển phát nhanh.
3. Kỹ năng làm việc:
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.
Khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo.
4. Tính cách:
Kỷ luật, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
Cẩn thận, cẩn trọng trong công việc.
Bảo mật thông tin tốt.
