Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 36 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT; chủ động nhắc lịch và phối hợp với các bên liên quan đảm bảo lịch trình được thực hiện hiệu quả.
Tiếp nhận & xử lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp công văn, hồ sơ, báo cáo, tài liệu trình Chủ tịch; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các đơn vị và theo dõi tiến độ thực hiện.
Tổ chức cuộc họp & chương trình làm việc: Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thành phần tham dự; phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch với HĐQT, Ban Điều hành, các đơn vị thành viên, đối tác; ghi nhận biên bản và theo dõi kết luận sau cuộc họp.
Công tác thư ký & hồ sơ: Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị văn bản, email, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu; quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐQT/Chủ tịch khoa học, bảo mật.
Đối ngoại & lễ tân: Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác và khách mời của Chủ tịch; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các buổi làm việc, tiếp khách và chương trình đối ngoại.
Hậu cần & hỗ trợ: Đảm bảo các điều kiện phục vụ lịch làm việc, hội họp, công tác của Chủ tịch; chủ động phối hợp xử lý các công việc phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.
Tiếp nhận & xử lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp công văn, hồ sơ, báo cáo, tài liệu trình Chủ tịch; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các đơn vị và theo dõi tiến độ thực hiện.
Tổ chức cuộc họp & chương trình làm việc: Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thành phần tham dự; phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch với HĐQT, Ban Điều hành, các đơn vị thành viên, đối tác; ghi nhận biên bản và theo dõi kết luận sau cuộc họp.
Công tác thư ký & hồ sơ: Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị văn bản, email, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu; quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐQT/Chủ tịch khoa học, bảo mật.
Đối ngoại & lễ tân: Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác và khách mời của Chủ tịch; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các buổi làm việc, tiếp khách và chương trình đối ngoại.
Hậu cần & hỗ trợ: Đảm bảo các điều kiện phục vụ lịch làm việc, hội họp, công tác của Chủ tịch; chủ động phối hợp xử lý các công việc phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; tất cả các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ, Văn hóa du lịch...
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban Lãnh đạo/HĐQT.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu.
Thành thạo Word, Excel.
Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt theo yêu cầu công việc.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban Lãnh đạo/HĐQT.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu.
Thành thạo Word, Excel.
Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt theo yêu cầu công việc.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo/HĐQT, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
Nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo/HĐQT, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
Nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Thanh Hóa: KCN Lễ Môn, Phường Quảng Phú (Thành phố Thanh Hóa cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Thanh Hóa
7 - 8 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Thanh Hóa
Thương lượng
Công ty TNHH Marine Biotech Việt Nam
Long An, Tây Ninh, Thanh Hóa
Cạnh tranh
Công Ty CP Nông Sản Phú Gia
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô D, Khu công nghiệp Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Tp Thanh Hóa.
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Nông nghiệp / Lâm nghiệp / Thủy Sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
