Thư Ký Chủ Tịch

- Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ và chuyển trả.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho Chủ tịch, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của Chủ tịch gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho Chủ tịch.
- Ghi biên bản cuộc họp, chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, gửi thư cho Chủ tịch.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch khi phát sinh.