Thư Ký Công Trình (làm việc tại Hà Nội)

Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư, PMU và nội bộ Công ty.
Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình
Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán.
Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé....
Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
Theo dõi chấm công.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình - Công ty, giữa ΣĐƬ - Nhà thầu.
Thông báo kịp thời cho phòng / Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)
* Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn.