Thư Ký Công Trình (Tại Văn Phòng Công Trình Dự Án)

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công
của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm
soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư...
và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo
của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và
các công tác văn phòng khác
- Chuẩn bị biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi
- Hỗ trợ Giám Đốc dự án khi cần trong công việc dự án
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn
của mình
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có
sự chấp thuận của chỉ huy trưởng
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các bộ hồ sơ, tài liệu liên quan tại
công trình
- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ
huy, trưởng xác nhận