Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Quản lý văn bản và hồ sơ
Soạn thảo các văn bản hành chính:
Tờ trình.
Công văn, thông báo.
Hợp đồng (nếu có).
Biên bản các cuộc họp nội bộ. Các báo cáo ngày, tuần, tháng với lãnh đạo Khối.
Lưu trữ hồ sơ dự án, bản vẽ, hợp đồng và các giấy tờ có liên quan đến Công ty.
Quản lý văn bản đi - văn bản đến của công ty.
2. Hỗ trợ lãnh đạo
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Lãnh đạo công ty.
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
Ghi biên bản cuộc họp.
3. Theo dõi hồ sơ dự án
Trong công ty xây dựng, thư ký thường hỗ trợ:
Quản lý hồ sơ pháp lý dự án.
Lưu trữ hợp đồng thi công, hồ sơ nghiệm thu.
Theo dõi tiến độ giấy tờ với:
Các Khối phòng ban có liên quan.
Nhà thầu phụ, tổ đội.
4. Liên lạc và phối hợp công việc
Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng và đối tác.
Chuyển thông tin đến các phòng ban như:
Các Khối/ Phòng/ ban có liên quan.
Các Phòng trong nội bộ công ty.
Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác (nếu có ).
5. Quản lý hành chính văn phòng
Đặt mua văn phòng phẩm.
Quản lý tài liệu nội bộ.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/ Đại học.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí
Nhân viên Hành chínhỨng viên biết và mạnh các hoạt động văn thể mỹ, MC, năng động là một lợi thế.
Quyền lợi
-Khám sức khỏe định kỳ.
-Ngoài BHXH, BHYT, BHTNLĐ...
-Hoạt động team building hàng năm.
-Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
-Phụ cấp tiền ăn trưa : 730.000 đồng/ tháng
-Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,.....
-Lương tháng 13
-Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động.
-Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2026
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Khánh Hòa: Phường Tây Nha Trang (Thành phố Nha Trang cũ)
