Thư Ký Dự Án

Mô tả Công việc
Số lượng tuyển: 04 người
Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công của Khối xây dựng cơ bản
Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA.
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Phối hợp chặt chẽ với các Phòng Ban có liên quan nhằm triển khai và hoàn thành công tác thi công công trình một cách có hiệu quả nhất. Hạn chế gây thiệt hại và thất thoát cho Công ty trong suốt quá trình thực hiện dự án
Kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu khối lượng thanh toán/ quyết toán; Kiểm soát các hồ sơ đề nghị tạm ứng / thanh toán do Ban Chỉ huy công lập trước khi chuyển các Phòng Ban có liên quan xem xét duyệt thanh toán.
Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện Dự án cho Giám Đốc dự án, chỉ huy trưởng hoặc cung cấp thông tin kịp thời cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty khi được Giám Đốc dự án, chỉ huy trưởng yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc dự án, Chỉ huy trưởng.