1. Hành chính (50%)
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng tại công trường theo phân công của
Chỉ huy trưởng (CHT),
Giám đốc Dự án.
Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc.
Thực hiện công tác
giao nhận tài liệu với nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trình.
Tổ chức, sắp xếp công tác hành chính tại công trường chu đáo.
2. Lưu trữ (10%)
Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Dự án.
Đảm bảo tài liệu phục vụ công tác hoàn công thuận lợi.
3. Giao nhận (10%)
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của CHT và Giám đốc Dự án.
Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công tác văn phòng khác.
Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa công trường và thầu phụ, vật tư, đội thi công.
4. Quản lý (15%)
Giám sát, theo dõi công nhật của Ban Chỉ huy.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng cho công nhân.
Quản lý công nhật hiệu quả.
5. Hỗ trợ (15%)
Chuẩn bị và làm hồ sơ thanh toán gửi về phòng kế toán.
Hỗ trợ chi trả lương công nhật và các chi phí liên quan
6. Địa điểm làm việc:
SIS Lô 205-220,VISIP III, Phường Tân Uyên, TP. HCM