Quản lý tài liệu và hồ sơ cho dự án;
Soạn thảo, sắp xếp, và lưu trữ có hệ thống các loại văn bản, giấy tờ, bản vẽ, biên bản cuộc họp, và các tài liệu khác của dự án (cả bản cứng và bản mềm).
Thực hiện các công việc như sao chép, fax, scan, photo, in ấn.
Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.
Tổ chức và điều phối:
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, bao gồm đặt lịch, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản.
Hỗ trợ giao tiếp và liên lạc giữa các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, và các bộ phận khác.
Sắp xếp lịch trình, công tác, và đặt vé máy bay cho các thành viên trong nhóm.
Theo dõi và báo cáo:
Theo dõi tiến độ chung của dự án, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng, và lập báo cáo tiến độ định kỳ gửi cho cấp quản lý.
Giám sát và báo cáo tình hình chấm công, ngày phép của nhân sự trong dự án.
Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi
Giám đốc dự án.
Hỗ trợ tài chính:
Xử lý các thủ tục liên quan đến thanh toán, hóa đơn, tạm ứng và thanh toán công tác phí.
Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.
- Báo cáo kết quả thực hiện các công việc được phân công theo định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của BGĐ;
- Thực hiện công tác ngoại giao theo sự phân công của BQL Dự án;
- Biết đọc bản vẽ xây dựng, hồ sơ xây dựng là một lợi thế
- Nữ từ 30 tuổi trở lên, ngoại hình dễ nhìn, có thể đi công tác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế xây dựng,
kiến trúc, xây dựng dân dụng hoặc những ngành liên quan đến xây dựng và cơ khí
- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí tương đương
- Tiếng Anh giao tiếp và tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn, viết biên bản họp
- Ưu tiên từng làm qua ngành nhôm kính.
- Tổng thu nhập: 18 - 20tr/tháng bao gồm lương + hỗ trợ cơm trưa + công tác phí. (Chưa bao gồm thưởng theo dự án)
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty.
- Thưởng các dịp Lễ Tết; du lịch hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN...)
