Mô tả công việc
Quản lý Hồ sơ & Thủ tục Hợp đồng:
Kiểm tra, hoàn thiện, in ấn, trình ký hợp đồng, phụ lục và lưu trữ hồ sơ (file, giá gốc, bảng khối lượng) cho tất cả các dự án.
Soạn thảo/Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán, thanh lý hợp đồng.
Theo dõi Tài chính & Tiến độ:
Theo dõi và báo cáo tình hình thanh toán/quyết toán dự án cho
Giám đốc Bộ phận hàng tuần.
Cập nhật tình trạng (status) dự án lên hệ thống quản lý.
Tổng hợp và gửi báo cáo tuần của PM/Ban chỉ huy.
2. Hỗ trợ Văn thư & Hành chính:
Soạn thảo, dịch, chỉnh sửa công văn, văn bản theo yêu cầu của PM/Giám đốc.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến dự án (ví dụ: Thư bảo hành, hồ sơ đấu thầu/thi công).
Tổ chức lưu trữ tài liệu chung của Bộ phận và đề xuất cải tiến.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học ngành Luật/ Ngôn ngữ/ Hành chính....
Kinh nghiệm làm việc với hồ sơ, tài liệu dự án (ưu tiên ngành Xây dựng/Dự án), ưu tiên các bạn mạnh về pháp lý dự án
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel để theo dõi).
Tiếng anh Đọc/ Viết cơ bản
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm
Thưởng các ngày lễ, tết: 1/1, 8/3, 10/3, 30/4, 1/5, 2/9, Men's day... , sinh nhật
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bao hiểm thất nghiệp theo quy định
Review tăng lương hằng năm
Bảo hiểm sức khỏe PVI
Thưởng theo doanh thu dự án 6 tháng/ lần, thưởng nóng theo mục tiêu...
Các chương trình nội bộ: học bổng chắp ước mơ cho con CBNV có thành tích học tập cao, trung thu....
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, cơ hội phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Số 3A Thích Quảng Đức, Phú Nhuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/12/2025
