Thư ký dự án

Mô tả Công việc
1. Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồng
Tiếp nhận thông tin và soạn báo giá, đơn hàng, hợp đồng
Theo dõi xuyên suốt tiến trình báo giá, xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng với khách hàng
Theo dõi tiến độ của đơn hàng/dự án bao gồm các giai đoạn: thiết kế bản vẽ, Danh mục vật tư chi tiết, mua hàng, thanh toán của kế toán, sản xuất.. để phục vụ cho tiến độ của dự án.
Phản hồi đến khách hàng về tiến độ xử lý đơn hàng/dự án, phối hợp các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong việc xử lý đơn hàng/dự án.
Thông báo cho khách hàng về thời gian giao hàng để khách hàng sắp xếp nhân sự nhận và ký biên bản giao hàng
2. Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án
Theo dõi và phát hành các chứng từ thanh toán: Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, biên bản giao hàng, biên bản nghiệm [protected info] tiến trình đơn hàng
Tổng hợp giá vốn đầu vào theo đơn hàng/dự án
Phối hợp với bộ phận kế toán xuất hoá đơn ghi nhận doanh thu/công nợ đơn hàng
3. Các công việc khác
Quản lý công nợ khách hàng, đốc thúc khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn.
Báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng) về tiến độ thực hiện đơn hàng, công nợ khách hàng cho cấp quản lý.
Hỗ trợ các công việc còn lại theo yêu cầu của Quản lý Phòng Kinh Doanh.