Công tác hành chính, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công.
Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ thiết kế và báo cáo tiến độ.
Thực hiện các công tác
giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
Cập nhật và theo dõi các tài liệu quan trọng liên quan đến dự án.
Lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
Hỗ trợ lập kế hoạch dự án:
Giúp đỡ trong việc lập kế hoạch, tổ chức và phối hợp các hoạt động liên quan đến dự án nội thất.
Theo dõi tiến độ và báo cáo tình hình dự án cho các bên liên quan.
Giao tiếp và phối hợp:
Làm cầu nối giữa các bên liên quan như nhà thầu, khách hàng và các bộ phận khác trong công ty.
Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản cuộc họp.
Quản lý lịch trình và ngân sách:
Theo dõi và quản lý lịch trình công việc của dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
Giám sát chi phí dự án và phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm soát ngân sách.
Tính khối lượng thầu phụ.
Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề:
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất giải pháp kịp thời.
Đảm bảo rằng các yêu cầu và thay đổi từ khách hàng được quản lý và thực hiện đúng cách.
Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.
· Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, ưu tiên các ngành liên quan đến nội thất,
quản lý dự án hoặc quản trị kinh doanh.
· Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong vị trí Thư kí Dự án nội thất.
· Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý dự án) thành thạo.
Tính cách: Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc.
