Thư Ký Dự Án

- Công tác hành chính - văn phòng:
+ Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
+ Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
+ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
+ Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nội bộ Hành chính - Nhân sự:
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, ...
+ Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Công tác hành chính dự án cho bộ phận Thiết kế:
+ Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
+ Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
+ Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
+ Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
+ Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.