THƯ KÝ DỰ ÁN

1. Hỗ trợ công tác nghiên cứu và phát triển dự án
• Tìm kiếm, thu thập và tổng hợp thông tin về thị trường, cơ hội và các dự án tiềm năng.
• Theo dõi thông tin mời thầu, yêu cầu hồ sơ và các cơ hội hợp tác liên quan đến dự án.
• Tổng hợp, phân tích thông tin và báo cáo để hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong quá trình đánh giá, lựa chọn dự án.
2. Quản lý và chuẩn bị hồ sơ dự án/đấu thầu
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu, hồ sơ giới thiệu và các tài liệu liên quan đến dự án.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ trước khi trình phê duyệt hoặc gửi đối tác.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện, trình ký và lưu trữ hồ sơ dự án.
3. Tổng hợp và theo dõi kế hoạch
• Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và các đầu việc của dự án theo yêu cầu.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện và tổng hợp các vấn đề cần xử lý, báo cáo cấp có thẩm quyền.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu tổng hợp định kỳ và đột xuất phục vụ công tác quản lý dự án.
4. Công tác thư ký và điều phối
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc liên quan đến dự án.
• Thực hiện công tác thư ký cuộc họp: ghi nhận nội dung, kết luận, đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
• Tiếp nhận, truyền đạt và điều phối thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng/ban, đối tác và các bên liên quan.
5. Đối ngoại và hỗ trợ làm việc với đối tác
• Hỗ trợ công tác giao tiếp, trao đổi và tiếp đón đối tác/khách hàng khi cần thiết.
• Chuẩn bị tài liệu, thông tin phục vụ các buổi làm việc, gặp gỡ và trao đổi với đối tác dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo/Quản lý dự án.
-----------------------------
• Yêu cầu: Ưu tiên nữ, ngoại hình ưa nhìn.