Thư ký giám đốc điều hành kiêm QC
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 38 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1.Quản lý lịch trình:
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày cho Giám đốc.
Xử lý văn bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, hồ sơ trước khi trình duyệt.
Tiếp đón và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP và hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Lưu trữ bảo mật: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của văn phòng điều hành.
2. Mảng Kiểm soát chất lượng (QA/QC)
Giám sát quy trình: Theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ các quy trình làm việc, tiêu chuẩn chất lượng (như ISO) tại các phòng ban hoặc xưởng sản xuất.
Đánh giá nội bộ: Tham gia hoặc hỗ trợ Giám đốc tổ chức các đợt đánh giá chất lượng nội bộ.
Kiểm tra báo cáo: Rà soát các báo cáo lỗi, đề xuất giải pháp cải tiến chất lượng sản phẩm/dịch vụ trước khi báo cáo lên cấp trên.
Cập nhật tiêu chuẩn: Soạn thảo và cập nhật các quy định, tài liệu hướng dẫn về hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày cho Giám đốc.
Xử lý văn bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, hồ sơ trước khi trình duyệt.
Tiếp đón và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP và hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Lưu trữ bảo mật: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của văn phòng điều hành.
2. Mảng Kiểm soát chất lượng (QA/QC)
Giám sát quy trình: Theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ các quy trình làm việc, tiêu chuẩn chất lượng (như ISO) tại các phòng ban hoặc xưởng sản xuất.
Đánh giá nội bộ: Tham gia hoặc hỗ trợ Giám đốc tổ chức các đợt đánh giá chất lượng nội bộ.
Kiểm tra báo cáo: Rà soát các báo cáo lỗi, đề xuất giải pháp cải tiến chất lượng sản phẩm/dịch vụ trước khi báo cáo lên cấp trên.
Cập nhật tiêu chuẩn: Soạn thảo và cập nhật các quy định, tài liệu hướng dẫn về hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật hoặc các chuyên ngành kỹ thuật/sản xuất liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.Kinh nghiệm: Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc từng làm việc trong bộ phận Đảm bảo/Kiểm soát chất lượng (QA/QC).Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác tùy thuộc vào quốc tịch của Giám đốc) để dịch thuật tài liệu và giao tiếp với đối tác.Kỹ năng mềm:Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc cực tốt.Tư duy logic, cẩn trọng, tỉ mỉ (đặc trưng của ngành chất lượng).Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Lương: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực.
Phí phục vụ: Hưởng 100% service charge ngay trong thời gian thử việc.
Nơi ở & Đi lại: Hỗ trợ ký túc xá tiêu chuẩn 3* đầy đủ tiện nghi, cung cấp 02 bữa ăn/ngày và vé máy bay/xe về thăm nhà định kỳ hàng năm.
Đãi ngộ khác: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, giảm giá tại TR Mall, thưởng thâm niên, thưởng các dịp Lễ/Tết....
Lộ trình phát triển rõ ràng trong tập đoàn (hiện đang trong giai đoạn phát triển thêm 2 bất động sản)
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật.
Phí phục vụ: Hưởng 100% service charge ngay trong thời gian thử việc.
Nơi ở & Đi lại: Hỗ trợ ký túc xá tiêu chuẩn 3* đầy đủ tiện nghi, cung cấp 02 bữa ăn/ngày và vé máy bay/xe về thăm nhà định kỳ hàng năm.
Đãi ngộ khác: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, giảm giá tại TR Mall, thưởng thâm niên, thưởng các dịp Lễ/Tết....
Lộ trình phát triển rõ ràng trong tập đoàn (hiện đang trong giai đoạn phát triển thêm 2 bất động sản)
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý cấp cao
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Khách sạn
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý cấp cao
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Khách sạn
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tòa nhà TR Mall, Bãi Trường, Đặc khu Phú Quốc, An Giang
Việc làm tương tự khác
BLUE OCEAN HOSPITALITY
An Giang, Kiên Giang
Thương lượng
TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH (Công Ty Cp Đầu Tư Tập Đoàn Tân Á Đại Thành)
An Giang, Kiên Giang
15 - 20 triệu
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA MINH
Hồ Chí Minh, An Giang
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Tư vấn Đầu tư Xây dựng Kiên Giang
An Giang, Kiên Giang
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, An Giang, Hưng Yên, Kiên Giang
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Hergeng Enterprise VN
An Giang, Bình Dương
12tr-18tr /tháng
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Elemecs Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương, Kiên Giang, Long An, Phú Thọ, Tây Ninh
12 - 16 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG XANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: KSND-01, khu tổ hợp du lịch Sonasea Villas & Resort - Ấp Đường Bào, Xã Dương Tơ, Thành phố Phú Quốc, Kiên Giang
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Phó bộ phận giải trí, cứu hộ
CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG XANH
An Giang, Kiên Giang
Thương lượng
Quản Lý Tài Chính & Tổng Hợp (Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc) - 03 Năm Kinh Nghiệm - Quận Thủ Đức (TPHCM)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI GETELL
Hồ Chí Minh, An Giang
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
