Thư Ký Giám Đốc (Mảng Dự Án Và Mảng Kỹ Thuật)
Hạn nộp hồ sơ: 18/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc kiểm tra, quản lý và lưu trữ bản vẽ kỹ thuật.
- Chỉnh sửa cơ bản, cập nhật bản vẽ theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất để theo dõi tiến độ dự án.
- Tổng hợp hồ sơ kỹ thuật, tài liệu dự án, báo giá và hồ sơ thầu.
- Tham gia làm việc với khách hàng, đối tác kỹ thuật và ghi nhận yêu cầu.
- Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp đón và làm việc với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến thiết kế, sản xuất và dự án.
- Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hợp đồng (hợp đồng đối tác, hợp đồng thương mại)
- Chỉnh sửa cơ bản, cập nhật bản vẽ theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất để theo dõi tiến độ dự án.
- Tổng hợp hồ sơ kỹ thuật, tài liệu dự án, báo giá và hồ sơ thầu.
- Tham gia làm việc với khách hàng, đối tác kỹ thuật và ghi nhận yêu cầu.
- Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp đón và làm việc với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến thiết kế, sản xuất và dự án.
- Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hợp đồng (hợp đồng đối tác, hợp đồng thương mại)
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
Có kinh nghiệm về QS, Thư ký/Trợ lý dự án, Thư ký/Trợ lý Giám đốc
Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan kỹ thuật.
2. Năng lực / kỹ năng:
Biết sử dụng các phần mềm Cad, Solidworks...
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp Tiếng Anh khá, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
3. Số năm kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký giám đốc.
4. Yêu cầu khác (nếu có):
Ngoại hình: sáng, ưa nhìn.
Có thể đi công tác tỉnh.
Ưu tiên có bằng B2
Có laptop cá nhân.
Sẵn sàng chấp nhận sự điều động công tác của công ty khi có yêu cầu. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng giao tiếp, giao lưu tốt; sẵn sàng tham gia các buổi tiệc/gặp gỡ đối tác khi cần.
Không hút thuốc.
Có kinh nghiệm về QS, Thư ký/Trợ lý dự án, Thư ký/Trợ lý Giám đốc
Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan kỹ thuật.
2. Năng lực / kỹ năng:
Biết sử dụng các phần mềm Cad, Solidworks...
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp Tiếng Anh khá, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
3. Số năm kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký giám đốc.
4. Yêu cầu khác (nếu có):
Ngoại hình: sáng, ưa nhìn.
Có thể đi công tác tỉnh.
Ưu tiên có bằng B2
Có laptop cá nhân.
Sẵn sàng chấp nhận sự điều động công tác của công ty khi có yêu cầu. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng giao tiếp, giao lưu tốt; sẵn sàng tham gia các buổi tiệc/gặp gỡ đối tác khi cần.
Không hút thuốc.
Quyền lợi
1. Mức lương: Lương gross thỏa thuận theo năng lực
2. BHXH bắt buộc: Theo quy định Luật lao động Việt Nam
3. Khám sức khỏe:
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Bảo hiểm Sức khoẻ PVI
4. Chính sách phúc lợi khác:
Các chính sách theo qui định chung của công ty và luật lao động.
Tặng quà/thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn.
5. Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc ổn định, sản phẩm có năng lực cạnh tranh.
Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến.
2. BHXH bắt buộc: Theo quy định Luật lao động Việt Nam
3. Khám sức khỏe:
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Bảo hiểm Sức khoẻ PVI
4. Chính sách phúc lợi khác:
Các chính sách theo qui định chung của công ty và luật lao động.
Tặng quà/thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn.
5. Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc ổn định, sản phẩm có năng lực cạnh tranh.
Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Sarimi B2-00.07, Khu đô thị Sala, P.An Lợi Đông, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG CƯỜNG
Hồ Chí Minh
18 Tr - 25 Tr VND
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ECOMBEST
Hồ Chí Minh
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long
Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh
18 - 22 triệu
CÔNG TY CP ADX FURNI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 15B, Đường 132, Ấp 7, Xã Tân Thạnh Đông, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
