Thư ký giám đốc

Mô tả Công việc
· Tổng hợp báo cáo tuần, tháng cho Tổng Giám Đốc, Hội Đồng Quản Trị.
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc
· Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và tiến độ công việc của các phòng ban mà Tổng Giám Đốc giao việc.
· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc ,thực hiện công tác văn thư cho Tổng Giám đốc:
· Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
· Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác kiểm soát nội bộ.
· Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
· Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc các phòng ban và báo cáo trực tiếp Tổng Giám Đốc.
· Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa), xử lý hóa đơn và thanh toán sau công tác.
· Hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
· Theo dõi, chăm sóc khách hàng, đối tác vào các dịp đặc biệt (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
· Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.