Thư Ký Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý, xác nhận, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Làm việc trực tiếp với các phòng ban, theo dõi tiến độ, kết quả và thúc đẩy KPI của các phòng ban trong công ty và báo cáo lại Giám đốc.
Chuẩn bị presentation, bảng tổng hợp hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu.
Tiếp nhận tài liệu, báo cáo công việc, phân loại và tổng hợp thông tin gửi đến Giám đốc.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của các thông tin được giao.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, phòng họp và các công tác hậu cần cho các buổi tiếp khách.
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công việc khi được yêu cầu.
Tham gia các buổi họp với đối tác, khách hàng và các chương trình sự kiện của công ty khi cần.
Hỗ trợ sắp xếp phương tiện, địa điểm, vé máy bay, khách sạn và các công tác hậu cần khi Giám đốc đi công tác.
Làm việc trực tiếp với các phòng ban, theo dõi tiến độ, kết quả và thúc đẩy KPI của các phòng ban trong công ty và báo cáo lại Giám đốc.
Chuẩn bị presentation, bảng tổng hợp hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu.
Tiếp nhận tài liệu, báo cáo công việc, phân loại và tổng hợp thông tin gửi đến Giám đốc.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của các thông tin được giao.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, phòng họp và các công tác hậu cần cho các buổi tiếp khách.
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công việc khi được yêu cầu.
Tham gia các buổi họp với đối tác, khách hàng và các chương trình sự kiện của công ty khi cần.
Hỗ trợ sắp xếp phương tiện, địa điểm, vé máy bay, khách sạn và các công tác hậu cần khi Giám đốc đi công tác.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Giao tiếp tốt, lịch sự và chuyên nghiệp.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.
Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Có laptop cá nhân.
Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Giao tiếp tốt, lịch sự và chuyên nghiệp.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.
Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Có laptop cá nhân.
Quyền lợi
Mức Lương: 10 - 20Tr (thoả thuận)
Tiếp xúc và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội hiểu sâu về cách doanh nghiệp vận hành.
Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc về quản lý, điều hành và ra quyết định.
Có cơ hội xây dựng network với khách hàng, đối tác và các cấp quản lý.
Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp, tổ chức và điều phối.
Có cơ hội được giao thêm trách nhiệm và phát triển lên các vị trí như COO, Office Manager, Project Coordinator hoặc Operations tùy định hướng công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có tính tương tác cao với các bộ phận trong công ty.
Chế độ phúc lợi: BHXH, Chế độ nghỉ phép cho nhân viên, thưởng lễ tết và các loại thưởng khác theo tình hình phát triển công ty.
Các hoạt động tập thể: Team building, nghỉ mát, thể dục thể thao...
Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp [protected info], Sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi...
Tiếp xúc và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội hiểu sâu về cách doanh nghiệp vận hành.
Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc về quản lý, điều hành và ra quyết định.
Có cơ hội xây dựng network với khách hàng, đối tác và các cấp quản lý.
Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp, tổ chức và điều phối.
Có cơ hội được giao thêm trách nhiệm và phát triển lên các vị trí như COO, Office Manager, Project Coordinator hoặc Operations tùy định hướng công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có tính tương tác cao với các bộ phận trong công ty.
Chế độ phúc lợi: BHXH, Chế độ nghỉ phép cho nhân viên, thưởng lễ tết và các loại thưởng khác theo tình hình phát triển công ty.
Các hoạt động tập thể: Team building, nghỉ mát, thể dục thể thao...
Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp [protected info], Sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Số 2 Liền kề 9, Khu đô thị mới Văn Khê, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thực Phẩm Cuộc Sống - VP Đại diện Tại Hà Nội
Hà Nội
16 triệu - 25 triệu
Công ty TNHH Vintur CST
Hà Nội
Trên 20 Tr VND
CÔNG TY TNHH NANYANG BIOLOGICS VIỆT NAM
Hà Nội
20 - 30 triệu
CÔNG TY CP PHONG CÁCH ÂU CHÂU
Hà Nội
20 - 32 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Cổng kết nối Sato
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 02 LK 9 khu đô thị mới Văn Khê La Khê Hà Đông Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
