Mô tả công việc
Thư ký hành chính văn phòng chịu sự quản lý và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch/CEO.
Hỗ trợ trực tiếp
Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và nhắc lịch quan trọng.
Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban nhằm đảm bảo timeline được thực hiện đúng kế hoạch.
Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại thông tin, báo cáo từ các bộ phận để trình Giám đốc.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.
Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình hành chính và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đốc thúc các đầu việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính khi cần thiết.
Chủ động xử lý các công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: từ 23t - 25t
Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kinh Tế, Hành chính, Luật hoặc liên quan...
Tư duy nhanh, khả năng nắm bắt vấn đề và xử lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và làm việc với nhiều phòng ban.
Có khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao.
Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt trong công việc.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
Được đào tạo trực tiếp từ Giám đốc.
Cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành/kế hoạch/kinh doanh.
Môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội học hỏi thực tế.
Tham gia vào quá trình điều phối và ra quyết định ở cấp quản lý.
Mở rộng network với đối tác, khách hàng và các bộ phận nội bộ.
Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, event công ty.
Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ Tết theo quy định.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 34/11 Yên Thế, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
