Thư Ký Hành Chính

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng;
Phối hợp với các Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Giám đốc. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thực hiện các quyết định, thông báo và ý kiến chỉ đạo của Giám đốc đến các Phòng ban, bộ phận;
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.

Yêu cầu

Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
Độ tuổi: dưới 30 tuổi;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngôn ngữ, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị thư ký, trợ lý, sale admin;
Tiếng Anh khá, biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế (Nhật, Pháp, Trung,...), sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Tác phong chỉnh tề, giao tiếp ứng xử tốt;
Nhanh nhẹn, tinh tế, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi

Lương thỏa thuận
Được đào tạo, học tập các kĩ năng chuyên môn trước khi làm việc và trong quá trình làm việc
Nghỉ thứ 7 và chủ nhật, các ngày lễ theo quy định
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Được tham gia các hoạt động phong trào ngoại khóa, vui chơi giải trí, du lịch do công ty tổ chức.
Quà tặng sinh nhật, kết hôn, lễ, tết,...