THƯ KÝ KHOA (Faculty Secretary)TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ, Giáo dục / Đào tạo
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 31/05/2024
Hạn nộp: 01/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Administrative Works
Summarize the Faculty's weekly work plan, arrange and monitor meetings of Faculty leaders.
Draft documents for the Faculty, save and transfer documents.
Summarize stationery budget estimates; manage equipment and stationery, carry out advance and payment procedures for faculty activities as required.
Compile reports, statistics, and summaries of requests for the supply, replacement, and repair of equipment for the Faculty.
Synthesize information for the Faculty/Industry at the Head request to send to requesting units.
Prepare rooms and equipment for meetings, seminars, and workshops, contact and discuss tasks with lecturers as related or requested.
Support Work for Head of Department and Program Coordination
Receive, process, and store exam questions, papers, and scorecards; coordinate work between faculties, departments, and lecturers.
Support the process of signing guest lecture contracts.
Receive, monitor, and compile statistics on the resolution of applications, letters, and complaints from students and parents.
Prepare information about graduation rewards and make a list of reward proposals to submit to faculty leaders for approval.
Coordinate with relevant units regarding internships and student employment.
Perform other tasks as assigned by the Unit Head.
Administrative Works
Summarize the Faculty's weekly work plan, arrange and monitor meetings of Faculty leaders.
Draft documents for the Faculty, save and transfer documents.
Summarize stationery budget estimates; manage equipment and stationery, carry out advance and payment procedures for faculty activities as required.
Compile reports, statistics, and summaries of requests for the supply, replacement, and repair of equipment for the Faculty.
Synthesize information for the Faculty/Industry at the Head request to send to requesting units.
Prepare rooms and equipment for meetings, seminars, and workshops, contact and discuss tasks with lecturers as related or requested.
Support Work for Head of Department and Program Coordination
Receive, process, and store exam questions, papers, and scorecards; coordinate work between faculties, departments, and lecturers.
Support the process of signing guest lecture contracts.
Receive, monitor, and compile statistics on the resolution of applications, letters, and complaints from students and parents.
Prepare information about graduation rewards and make a list of reward proposals to submit to faculty leaders for approval.
Coordinate with relevant units regarding internships and student employment.
Perform other tasks as assigned by the Unit Head.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Graduated from University or higher in Educational Management, Administrative Administration, Law, Foreign Languages, Information Technology
Have experience in a similar position, mastering/having knowledge of Office Management, Educational Law and relevant.
Welcome candidates who are proficient in English or have working experience in University, College...
Graduated from University or higher in Educational Management, Administrative Administration, Law, Foreign Languages, Information Technology
Have experience in a similar position, mastering/having knowledge of Office Management, Educational Law and relevant.
Welcome candidates who are proficient in English or have working experience in University, College...
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Giới thiệu công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH việc làm
Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Y Khoa
Công ty CP Bệnh viện Đa khoa QT Hoàn Mỹ Thủ Đức
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
28/07/2024
Trợ Lý Livestream/ Livestream Assistant
CÔNG TY TNHH ONE CLICK - LIXIBOX
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Secretary for Head Office - Thư Ký Văn Phòng
Công ty cổ phần giao nhận và vận chuyển indo trần
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
19/07/2024
Thư Ký Phòng Quản Lý Dự Án
Công ty TNHH Tinh Kỳ
8.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Assistant To The Secretariat Team
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Tipharco
5 - 5 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/07/2024
Vị trí THƯ KÝ KHOA (Faculty Secretary) do công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ KHOA (Faculty Secretary) hoặc công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH việc làm
Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên