Thư Ký Kinh Doanh

- Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh.
- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
- Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
+ Sắp xếp các chuyến công tác/ lịch làm việc với Khách hàng (thủ tục đăng ký làm việc tại Nhà máy, phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ...).
+ Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận.
- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Thực hiện công tác bán hàng - chăm sóc Khách hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
- Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh:
+ Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
+ Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận ( nếu có)
+ Giám sát việc tuân thủ quy định của bộ phận kinh doanh
- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty. Báo cáo định kỳ bao gồm:
+ Báo cáo tuần, kế hoạch công tác,
+ Kế hoạch kinh doanh, báo cáo kinh doanh.
Thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi phân công công việc cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận