Thư Ký Kỹ Thuật Tòa Nhà

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ cư dân, khách hàng các bộ phận liên quan
- Lập và lưu trữ báo cáo tuần, tháng, quý theo quy định
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của toàn bộ hệ thống kỹ thuật, máy móc. Cập nhật lịch sử vận hành và theo dõi sửa chữa.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa, viết phiếu yêu cầu chuyển cho nhân viên kỹ thuật
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng cho phòng Kỹ thuật
- Quản lý xuất nhập vật tư kỹ thuật, order văn phòng phẩm.
- Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch đào tạo vận hành hệ thống
- Theo dõi lịch bảo hành, bảo trì nhắc nhở nhà thầu thực hiện công việc theo lịch.
- Quản lý, giám sát cho mượn chìa khóa, công cụ dụng cụ lao động của bộ phận kỹ thuật
- Theo dõi chỉ số điện nước hàng tháng, giải đáp thắc mắc cho cư dân, khách hàng.
- Quản lý, đề xuất đồ bảo hộ lao động và y tế sơ cứu cho bộ phận.
- Các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý.