- Tiếp nhận xử lý hồ sơ đấu giá: Xem xét, kiểm tra và phân loại hồ sơ đấu giá từ khách hàng, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu liên quan.
- Bán và quản lý hồ sơ đấu giá: Hỗ trợ việc bán hồ sơ đấu giá cho khách hàng, đảm bảo quy trình minh bạch và chuyên nghiệp.
- Thực hiện quy trình đấu giá: Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị và triển khai quy trình đấu giá, bao gồm chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Công khai và niêm yết đấu giá: Niêm yết, thông báo công khai các cuộc đấu giá tài sản theo quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
- Soạn thảo văn bản pháp lý: Chuẩn bị các tài liệu, văn bản pháp lý cần thiết cho các bước của quy trình đấu giá, bao gồm hợp đồng, kế hoạch và thông báo liên quan.
- Hỗ trợ Đấu giá viên: Hỗ trợ trực tiếp Đấu giá viên trong các buổi đấu giá, đảm bảo các thủ tục diễn ra theo quy định và giải quyết các tình huống phát sinh trong buổi đấu giá.
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Theo dõi, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ đấu giá một cách có hệ thống và khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu: Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp trên, hỗ trợ các hoạt động nội bộ liên quan đến đấu giá khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống đấu giá trực tuyến của Công ty:
+ Tạo kế hoạch đấu giá tài sản trực tuyến trên trang VPA theo đúng quy trình nghiệp vụ và yêu cầu của từng tài sản;
+ Duyệt tài khoản, chuẩn hóa hồ sơ khách hàng.
- Thực hiện các công việc liên quan tới dịch vụ cho thuê trang đấu giá trực tuyến của VPA:
+ Làm việc với các tổ chức đấu giá khác có nhu cầu thuê trang đấu giá trực tuyến của VPA;
+ Tư vấn, hướng dẫn các đơn vị đối tác về quy trình thuê trang, quy trình sử dụng hệ thống đấu giá trực tuyến;
+ Phối hợp các tổ chức đấu giá thuê trang trong việc triển khai các tổ chức đấu giá, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế của Công ty;
+ Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ cho thuê trang đấu giá; Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Phòng Kế toán - Tài chính để đôn đốc, đối soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán;
+ Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ về doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê trang đấu giá;
- Thực hiện các công việc
chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của khách hàng liên quan đến tài sản đấu giá, quy trình đấu giá, hồ sơ tham gia đấu giá.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu: Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp trên, hỗ trợ các hoạt động nội bộ liên quan đến đấu giá khi cần thiết.
- Trình độ học vấn: Đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo Excel, tin học văn phòng.
- Biết dịch văn bản
tiếng anh là một lợi thế.
- Tính cách: Nhiệt tình, năng động, có ý thức trách nhiệm trong công việc.
- Về chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên ứng viên đã hoàn thành khóa học đào tạo Đấu giá viên hoặc có chứng chỉ Luật sư.
