thư ký phòng Dịch Vụ kỹ thuật

'- Nhận BOM dịch vụ không giá từ Nhân viên kỹ thuật và làm việc với PMH để cấp giá ; Tổng hợp và lên chi phí cho Bộ Phận
'- Theo dõi & giám sát tiến độ, chất lượng các công việc được giao theo kế hoạch;
- Theo dõi và cập nhật chi phí triển khai - bảo hành - phát sinh;
- Soạn thảo các văn bản, công văn theo yêu cầu của bộ phận;
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ /bên ngoài bộ phận khi được yêu cầu;
'- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị văn phòng, CCDC của phòng DV-KT;
- Quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của bộ phận và công ty theo qui trình của ISO
Theo dõi và phân phối hồ sơ tài liệu đúng theo qui định bộ phận và công ty;
- Thực hiện, quản lý và theo dõi hệ thống tài liệu của bộ phận.
Tổng hợp hồ sơ dự án DV-KT theo quy định ISO 9001 và 45001.
Thực hiện báo cáo định kỳ : công việc của bộ phận, chi phí triển khai dự án dịch vụ, chi phí bảo hành,
Thực hiện các công việc khác do TBP phân bổ.