Thư Ký Phòng Thiết Kế (Lĩnh Vực Môi Trường)

Phụ trách phần pháp lý, năng lực kinh nghiệm chung phục vụ cho phòng thiết kế.
Phụ trách Hồ sơ dự thầu / chào giá:
Liên hệ mua /nộp hồ sơ mời thầu /hồ sơ dự thầu.
Chuẩn bị tài liệu/ hồ sơ dự sơ tuyển.
Theo dõi thông tin mời thầu, kết quả đấu thầu; soạn thảo/ phát hành các văn bản làm rõ thông tin gói thầu.
Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, lập bảng tổng hợp mục lục dự thầu (bao gồm tiến độ thực hiện) để đáp ứng tiến độ gói thầu.
Tổng hợp hồ sơ của các cá nhân phụ trách thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu: bao gồm hồ sơ pháp lý, năng lực, phần kỹ thuật, phần thương mại ...
Theo dõi tiến độ, lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán cho các hợp đồng thiết kế, báo cáo tiến độ hợp đồng thiết kế cho cấp quản lý.
Phụ trách in ấn, phát hành các hồ sơ, tài liệu có liên quan.
Soạn thảo công văn, văn bản khi có yêu cầu;
Lưu trữ/ lập danh mục theo dõi lưu trữ tài liệu, hồ sơ dự án;
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;
Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.