Thư Ký Phòng Thiết Kế

Mô tả Công việc
Phòng Phòng thiết kế
Số lượng 01 người
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN
- Phụ trách phần pháp lý, năng lực kinh nghiệm chung phục vụ cho phòng thiết kế..
- Phụ trách Hồ sơ dự thầu / chào giá:
Liên hệ mua /nộp hồ sơ mời thầu /hồ sơ dự thầu.
Chuẩn bị tài liệu/ hồ sơ dự sơ tuyển.
Theo dõi thông tin mời thầu, kết quả đấu thầu; soạn thảo/ phát hành các văn bản làm rõ thông tin gói thầu.
Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, lập bảng tổng hợp mục lục dự thầu ( bao gồm tiến độ thực hiện ) để đáp ứng tiến độ gói thầu.
Tổng hợp hồ sơ của các cá nhân phụ trách thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu: bao gồm hồ sơ pháp lý, năng lực, phần kỹ thuật, phần thương mại ...
- Theo dõi tiến độ, lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán cho các hợp đồng thiết kế, báo cáo tiến độ hợp đồng thiết kế cho cấp quản lý.
- Phụ trách in ấn, phát hành các hồ sơ, tài liệu có liên quan.
- Soạn thảo công văn, văn bản khi có yêu cầu;
- Lưu trữ/ lập danh mục theo dõi lưu trữ tài liệu, hồ sơ dự án;
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Liên hệ mua /nộp hồ sơ mời thầu /hồ sơ dự thầu.
Chuẩn bị tài liệu/ hồ sơ dự sơ tuyển.
Theo dõi thông tin mời thầu, kết quả đấu thầu; soạn thảo/ phát hành các văn bản làm rõ thông tin gói thầu.
Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, lập bảng tổng hợp mục lục dự thầu ( bao gồm tiến độ thực hiện ) để đáp ứng tiến độ gói thầu.
Tổng hợp hồ sơ của các cá nhân phụ trách thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu: bao gồm hồ sơ pháp lý, năng lực, phần kỹ thuật, phần thương mại ...