Mô tả Công việc
- Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, công văn trả lời chủ đầu tư, nhà thầu phụ, kiểm soát, tiếp nhận và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ, đề xuất thiết bị, văn phòng phẩm
- Kiểm soát, hỗ trợ Dự án trong công tác thanh toán, hoàn ứng và các chi phí quản lý
- Chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc, tài liệu,
thư ký cuộc họp,lập biên bản họp
- Theo dõi, đôn đốc các dự án thực công việc đúng hạn theo công việc đã được giao, cầu nối thông tin giữa Ban điều hành - Văn phòng - Công trường
- Kiểm soát, hoàn thiện các thủ tục liên quan đến nhân sự tại dự án: điều chuyển nhân sự, đánh giá nhân sự
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của quản lý
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí
thư ký dự án, hoặc vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Cad, Powerpoint,....
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai công việc và giám sát kế hoạch
- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và trình bày tốt
- Khả năng bao quát, tổng hợp, giao việc
- Kỹ năng làm việc độc lập, đội nhóm, quyết đoán ra quyết định
Quyền lợi:
-Lương: cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Xét đánh giá tăng lương hàng năm
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế
- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
- Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm
