Thư ký Tổng Giám Đốc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Từ 12 đến 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/06/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
• Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
* Thường xuyên đi công tác trong và ngoài nước.
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
• Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
* Thường xuyên đi công tác trong và ngoài nước.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẵng trở lên với chuyên nghành về du lịch và nhà hàng khách sạn
Thái độ thân thiện, nhiệt huyết, năng động và nhanh nhẹn
Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng về soạn thảo văn bản, thông/ phiên dịch tiếng Anh
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký/ Trợ lý cho các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Cẩn thận, chi tiết, biết lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc hiệu quả
Thái độ thân thiện, nhiệt huyết, năng động và nhanh nhẹn
Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng về soạn thảo văn bản, thông/ phiên dịch tiếng Anh
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký/ Trợ lý cho các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Cẩn thận, chi tiết, biết lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc hiệu quả
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng và các phúc lợi cạnh tranh
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về BHXH/ BHYT/BHTN cho nhân viên
Bảo hiểm tai nạn 24/7
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tốt
Chế độ giảm giá phòng ở và nhà hàng tại các khách sạn thuộc tập đoàn quản lý
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về BHXH/ BHYT/BHTN cho nhân viên
Bảo hiểm tai nạn 24/7
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tốt
Chế độ giảm giá phòng ở và nhà hàng tại các khách sạn thuộc tập đoàn quản lý
Nộp hồ sơ liên hệ
Giới thiệu công ty
BELGROUP việc làm
Tầng 29, Tòa nhà Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận BÌnh Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
07/07/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nữ)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Lữ Hành Quốc Tế Toàn Cầu Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
21/07/2024
Thư ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Từ 12 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
19/08/2024
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/Chuyên Viên Hành Chính
Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
22/07/2024
Trợ lý Hội đồng quản trị & Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
08/08/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐOÀN (TIẾNG NHẬT N1, N2)
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hòa Bình
25/07/2024
Vị trí Thư ký Tổng Giám Đốc do công ty BELGROUP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 12 đến 20 triệu, tìm thêm việc làm về Thư ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty BELGROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
BELGROUP việc làm
Tầng 29, Tòa nhà Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận BÌnh Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Liên hệ ứng tuyển gọi: