Thư Ký Tổng Giám Đốc

Chuẩn bị tài liệu: Tập hợp, kiểm tra trước các tài liệu liên quan từ các phòng ban phục vụ cho buổi họp/ thuyết trình, gặp gỡ đối tác.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn với đối tác/ khách hàng.
Tham gia các cuộc họp: ghi biên bản và theo dõi, báo cáo tiến độ công việc thực hiện các chỉ đạo sau họp.
Hỗ trợ công tác đặt vé, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển cho các chuyến đi công tác.
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Giám đốc và công ty theo quy trình, hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần, bảo mật.
Tham mưu chiến lược: Nghiên cứu, phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp cho kế hoạch, chiến lược và định hướng kinh doanh.
Giám sát và báo cáo: Theo dõi tiến độ công việc, dự án; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Phân tích thông tin: Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ ra quyết định.
Hỗ trợ điều hành: Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả.
Chủ động trong công việc: không chờ đợi chỉ đạo mà chủ động tìm hiểu đề xuất giải pháp và thực hiện công việc.
Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền.
Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
Xây dựng quan hệ: Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công Tổng giám đốc