Mô tả công việc
- Hỗ trợ
Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban.
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phản hồi các thông tin từ nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Tham gia, hỗ trợ trong các buổi làm việc, đàm phán, sự kiện, hoặc các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, tổng hợp báo cáo trình Giám đốc.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ của Ban Giám đốc.
- Đại diện Giám đốc truyền đạt thông tin, thông điệp tới các phòng ban khi được ủy quyền.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, truyền thông, hình ảnh doanh nghiệp.
Yêu cầu
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng soạn thảo, trao đổi email, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt; chủ động, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý tình huống.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ quản lý, làm việc trực tuyến.
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn 15 - 20 triệu đồng/tháng, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Làm việc trong môi trường công nghệ - trẻ trung - năng động - chuyên nghiệp.
- Cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp với Ban lãnh đạo, mở rộng kỹ năng quản trị và điều hành doanh nghiệp.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; chế độ phúc lợi, nghỉ Lễ - Tết, du lịch hàng năm.
- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý hành chính tổng hợp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], sáng thứ 7 từ 8:00 - 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 1/4B, Đường Linh Đông, Khu Phố 7, Phường Hiệp Bình, Thành Phố, Hồ Chí Minh
- 1. 1/4B, Đường Linh Đông, Khu phố 7, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/12/2025
