Công tác lễ tân, hành chính:
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc với Hội đồng quản trị (HĐQT), Chủ tịch HĐQT;
Là đầu mối tiếp nhận, chuyển tiếp và hoàn trả các tờ trình, hồ sơ gửi đến Chủ tịch HĐQT;
Hỗ trợ công tác tổ chức, sắp xếp các cuộc họp của HĐQT/ Chủ tịch HĐQT;
Theo dõi, tổng hợp và cập nhật thông tin của HĐQT, Ban kiểm soát, cổ đông lớn và người nội bộ theo quy định;
Quản lý văn phòng phẩm, đặt xe, đặt hoa, tạm ứng, quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động của HĐQT/Chủ tịch HĐQT và Văn phòng HĐQT;
Các công việc liên quan khác theo phân công của Trưởng đơn vị.
Công tác soạn thảo tài liệu, văn thư:
Phối hợp soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu
phục vụ các phiên họp ĐHĐCĐ, HĐQT, Ban kiểm soát;
Quản lý, phát hành và lưu trữ các văn bản (Tờ trình, Biên bản, Nghị quyết, Quyết định, Báo cáo...);
Theo dõi, lập và gửi báo cáo định kỳ cho UBCKNN, Sở GDCK, VSD; phối hợp công bố thông tin theo đúng quy định;
Thực hiện dịch thuật, chuyển ngữ văn bản/tài liệu song ngữ (Việt - Anh);
Thực hiện in ấn, đóng dấu, chuẩn bị tài liệu, trình ký và làm việc với cơ quan quản lý liên quan;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng đơn vị.
