Mô tả công việc
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp và thực hiện tổng hợp nội dung cuộc họp giao ban Ban
Giám đốc.
- Theo dõi, trình ký văn bản và kiểm soát tiến độ các đầu việc hành chính, bảo đảm đúng thời hạn.
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ, chứng từ thanh toán của Phòng Kinh doanh.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và phối hợp công việc.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo KPI tuần của các phòng ban theo yêu cầu quản lý.
- Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, báo cáo và thông tin quan trọng của bộ phận/Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên.
Yêu cầu
Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng, quản trị văn thư,... và các khối ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương hoặc hành chính văn phòng, admin,...
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề
Trung thực, trách nhiệm
Cẩn thận, tỉ mỉ
Quyền lợi
Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
Thưởng lương tháng 13
Tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN theo quy định nhà nước
Phụ cấp thâm niên
Du lịch, team building, party hàng năm
Phòng Gym, Yoga, Dance rèn luyện sức khỏe mỗi ngày sau giờ làm việc
Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn định kỳ.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn theo yêu cầu công việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc nửa buổi sáng.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 146 Đường 6A, KDC Đại Phúc, Xã Bình Hưng (huyện Bình Chánh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/05/2026
