Thư ký y khoa
Trung tâm đào tạo Quốc tế (ITC) - Trường Đại học Văn LangĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 15/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 Tr - 14 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc họp của Khoa, lập biên bản cuộc họp cho Ban Chủ Nhiệm Khoa để phục vụ công tác quản lý điều hành.
2. Quản lý tài sản tại văn phòng Khoa, hỗ trợ quản lý phòng thực hành của Khoa.
3. Tham gia hỗ trợ, theo dõi công tác kiểm định của Khoa. Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo, thống kê cho các Phòng Ban, Trung Tâm của Trường.
4. Tổng hợp, lập bảng kế hoạch các môn học trong năm học, hỗ trơ cho Ban Chủ nhiệm Khoa trong việc lập kế hoạch giảng dạy năm học.
5. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của Giảng viên, hỗ trợ Giảng viên và Sinh viên đăng ký thực hiện đề tài Nghiên cứu Khoa học và các hoạt động của Khoa/ Trường.
6. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Khoa (Tiếp đón tân sinh viên, Lễ Tốt nghiệp,..), giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Sinh viên, Giảng viên.
7. Tham gia các hoạt động, thực hiện báo cáo và các công tác khác theo sự phân công của Ban Chủ Nhiệm Khoa.
1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc họp của Khoa, lập biên bản cuộc họp cho Ban Chủ Nhiệm Khoa để phục vụ công tác quản lý điều hành.
2. Quản lý tài sản tại văn phòng Khoa, hỗ trợ quản lý phòng thực hành của Khoa.
3. Tham gia hỗ trợ, theo dõi công tác kiểm định của Khoa. Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo, thống kê cho các Phòng Ban, Trung Tâm của Trường.
4. Tổng hợp, lập bảng kế hoạch các môn học trong năm học, hỗ trơ cho Ban Chủ nhiệm Khoa trong việc lập kế hoạch giảng dạy năm học.
5. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của Giảng viên, hỗ trợ Giảng viên và Sinh viên đăng ký thực hiện đề tài Nghiên cứu Khoa học và các hoạt động của Khoa/ Trường.
6. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Khoa (Tiếp đón tân sinh viên, Lễ Tốt nghiệp,..), giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Sinh viên, Giảng viên.
7. Tham gia các hoạt động, thực hiện báo cáo và các công tác khác theo sự phân công của Ban Chủ Nhiệm Khoa.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan, ưu tiên có Nghiệp vụ thư ký Y khoa.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm thư ký Khoa, Thư ký văn phòng, đặc biệt là các Khoa/ phòng ban thuộc khối ngành Sức khỏe (Y, Dược, Điều Dưỡng, Kỹ thuật y học,...).
- Sử dụng thành thạo Ms. Office.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh.
- Kỹ năng quản lý và điều phối công việc, thích ứng và học hỏi nhanh.
- Thái độ làm việc nghiêm túc, tác phong chuẩn mực, cầu thị, hợp tác, cẩn thận, tận tâm trong công việc.
- Có kinh nghiệm hoạt động Đoàn - Hội là một lợi thế.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan, ưu tiên có Nghiệp vụ thư ký Y khoa.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm thư ký Khoa, Thư ký văn phòng, đặc biệt là các Khoa/ phòng ban thuộc khối ngành Sức khỏe (Y, Dược, Điều Dưỡng, Kỹ thuật y học,...).
- Sử dụng thành thạo Ms. Office.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh.
- Kỹ năng quản lý và điều phối công việc, thích ứng và học hỏi nhanh.
- Thái độ làm việc nghiêm túc, tác phong chuẩn mực, cầu thị, hợp tác, cẩn thận, tận tâm trong công việc.
- Có kinh nghiệm hoạt động Đoàn - Hội là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
24 - 35
Lương:
10 Tr - 14 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
24 - 35
Lương:
10 Tr - 14 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Trung tâm đào tạo Quốc tế (ITC) - Trường Đại học Văn Lang
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Liên hệ: 0908981260 (anh Duyên) hoặc SĐT: 028 3837 2080 Làm việc tại: Trung tâm đào tạo Quốc tế (ITC) - Trường Đại học Văn Lang International Training Center - Van Lang University - Add: 45 Nguyễn Khắc Nhu, Phường Cô Giang, Quận 1, TPHCM - Tel: (+84) - 28- 38372080 Fax: (+84) - 28- 38469437 -...
Liên hệ: 0908981260 (anh Duyên) hoặc SĐT: 028 3837 2080 Làm việc tại: Trung tâm đào tạo Quốc tế (ITC) - Trường Đại học Văn Lang International Training Center - Van Lang University - Add: 45 Nguyễn Khắc Nhu, Phường Cô Giang, Quận 1, TPHCM - Tel: (+84) - 28- 38372080 Fax: (+84) - 28- 38469437 -...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
Thương lượng
17/05/2024
Hồ Chí Minh
HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
10 Tr - 12 Tr VND
24/05/2024
Hồ Chí Minh
Thư ký y khoa - Lễ tân phòng khám (Parttime/Fulltime) - Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Central ParkNộp đơn
Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec
thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec
Thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần giáo dục chân trời mới - sylvan learning vietnam
Trên 2 triệu
24/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.