Thư Ký Y Khoa

1. Nhận phòng, chuẩn bị phòng:
Kiểm kê tài sản, trang thiết bị, máy tính, máy in, máy hút ẩm.
Khởi động hệ thống máy siêu âm, máy tính, máy in, test máy in, tắt máy hút ẩm đổ nước. Vệ sinh máy siêu âm bằng chổi mềm, hệ thống máy tính, máy in, vệ sinh bàn làm việc.
Chuẩn bị đầy đủ giấy in kết quả, gel siêu âm, khăn lau, áo bệnh nhân, chăn đắp, tấm trải giường.
Kiểm tra thông tin Bác sĩ siêu âm trên lịch, đăng nhập thông tin Bác sĩ vào phần mềm.
2. Trong thời gian làm việc:
Nhận chỉ định siêu âm từ Dịch vụ khách hàng, chào hỏi và xác định thông tin khách hàng, mời khách hàng vào phòng siêu âm. Sẵn sàng hỗ trợ khi bệnh nhân khó khăn trong việc đi lại.
Mời khách hàng vào phòng siêu âm, thông báo những chỉ định siêu âm mà khách hàng cần làm
Hướng dẫn khách hàng thay quần áo trong phòng siêu âm và thủ tục siêu âm theo đúng quy trình.
Thông báo và đồng thời gửi chỉ định siêu âm cho bác sĩ siêu âm được biết.
Gửi chỉ định từ phần mềm HIS sang PACS để bác sĩ nhận chỉ định trên máy siêu âm để bắt đầu siêu âm.
Tiến hành phụ giúp bác sĩ siêu âm: ghi toàn bộ quá trình siêu âm những thông tin, hình ảnh bác sĩ đọc, yêu cầu chụp ảnh vào phần mềm PACS, lưu lại thông tin một cách chính xác, trung thực theo bác sĩ đọc (ghi chép ra giấy những vấn đề chưa nắm rõ để hỏi lại bác sĩ sau khi khách hàng rời khỏi phòng siêu âm)
Hướng dẫn khách hàng đi lấy nước tiểu sau khi siêu âm xong (cần căng tiểu khi siêu âm).
Trả kết quả siêu âm có đầy đủ chữ ký xác nhận của bác sĩ siêu âm và giấy tờ liên quan (nếu có) cho phòng Dịch vụ khách hàng.
Thu dọn dụng cụ bẩn, thay tấm trải giường, áo mới cho khách hàng tiếp theo.
Thực hiện y lệnh, hỗ trợ bác sĩ khi thực hiện thủ thuật can thiệp như chọc tế bào, sinh thiết, đốt sóng cao tần và các thủ thuật khác.
Tham gia chuyên môn y tế như tiêm truyền, lấy ven và cấp cứu nếu có xảy ra trong các chỉ định có tiêm thuốc cản quang hoặc thuốc đối quang từ ở phòng chụp CT và MRI.
3. Cuối ngày làm việc
Dọn dẹp phòng, trang thiết bị, bàn làm việc sạch sẽ.
Setup cho ngày làm việc tiếp theo.
Thu dọn khăn lau, áo khách hàng đã sử dụng để mang đi bàn giao giặt.
Tắt đèn, tắt hệ thống máy siêu âm, máy tính, máy in, điều hòa, bật máy hút ẩm không khí (nếu đã hết khách).
Bàn giao lại cho người ở lại muộn (nếu vẫn đang còn khách): Tắt đèn, tắt hệ thống máy siêu âm, máy tính, máy in, điều hòa, bật máy hút ẩm không khí.