Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Văn thư - lưu trữ
Scan, đặt tên file & lưu vào thư mục chung
Đóng dấu hồ sơ dưới sự giám sát của Trưởng nhóm
Sắp xếp - đóng bìa hồ sơ bản cứng theo mã
Trích lục / photo chứng từ khi có yêu cầu
Công chứng hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng nhóm
Thanh toán chi phí cá nhân (BaseReward)
Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ hoàn ứng (hóa đơn, phiếu chi...) theo checklist
Nhắc CBNV bổ sung thiếu sót
Đánh dấu "Hoàn tất" cho đơn BaseReward trên hệ thống
Thanh toán chi phí vận hành nhỏ lẻ
Thu thập báo giá ≤ 2 NCC theo khi phát sinh nhu cầu
Điền thông tin Đề nghị thanh toán / Dự chi tuần
Theo dõi lịch trình thanh toán
Tài sản - CCDC
In & dán tem mã tài sản mới
Cập nhật mã CCDC trên Google Sheets
Hậu cần - Quản gia
Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày
Ghi nhận sự cố nhỏ (đèn hỏng, nước tràn) vào bảng theo dõi
Liên hệ
thợ sửa chữa đã có trong danh sách NCC
Sự kiện nội bộ
Tìm & so sánh bảng báo giá đơn giản (backdrop, bánh, quà tặng)
Cập nhật timeline chi tiết (Gantt) & nhắc đầu mối
Hỗ trợ set-up, đăng ký, check-in nhân viên ngày diễn ra
Báo cáo - tổng hợp
Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống
Yêu cầu
Sinh viên năm 3-4 (hoặc mới tốt nghiệp ≤ 6 tháng) và có định hướng đến các công việc về quản trị văn phòng, cửa hàng,...
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Biết thao tác Excel cơ bản (tư duy sử dụng hàm).
Yêu thích công việc vận hành, hỗ trợ hậu cần
Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
Có thể di chuyển ra ngoài để công chứng, gửi hàng hoá, bưu cục (< 1 lần/tuần).
Quyền lợi
Thời gian thực tập: 3-6 tháng.
Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
Cơ hội đào tạo:
Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,...
Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, ...
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Tới 3.5 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: H76 H77 Dương Thị Giang, Khu phố 4, Phường Tân Thới Nhất,, Quận 12
