
Thực Tập Sinh Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINHVIETCORP
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Hết hạn: Còn 9 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Đến 2 triệu VNĐ
Loại hình: Thực tập
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Công tác Lễ tân:
Trực quầy lễ tân, kiểm tra, quản lý vệ sinh (đèn, máy lạnh và các trang thiết bị) khu vực lễ tân, phòng họp, phòng khách;
Đón khách: chủ động tiếp đón đối tác khách hàng, nắm thông tin lịch hẹn báo cho người phụ trách và hướng dẫn khách. Chuẩn bị trà nước khi có yêu cầu;
Quản lý phòng họp/ Phòng khách: tiếp nhận thông tin sử dụng từ các Ban/ Phòng/ Cá nhân, theo dõi lịch họp và chuẩn bị phòng họp bao gồm: đèn, máy lạnh, nước suối.
Công tác Hành chính:
Tiếp nhận công văn đi - đến, chuyển giao công văn tài liệu, báo cáo đến các Ban/ Phòng/ Bộ phận liên quan, tiếp nhận thư gửi chuyển phát nhanh và lưu thông tin vào sổ theo dõi;
In ấn và lưu trữ các biểu mẫu phục vụ công tác hành chính tại văn phòng.Scan/ photo, sắp xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ;
Thực hiện công tác soạn thảo thông báo, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
Hỗ trợ một số công việc hành chính (khi cần thiết) theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và TP.HCNS.
Trực quầy lễ tân, kiểm tra, quản lý vệ sinh (đèn, máy lạnh và các trang thiết bị) khu vực lễ tân, phòng họp, phòng khách;
Đón khách: chủ động tiếp đón đối tác khách hàng, nắm thông tin lịch hẹn báo cho người phụ trách và hướng dẫn khách. Chuẩn bị trà nước khi có yêu cầu;
Quản lý phòng họp/ Phòng khách: tiếp nhận thông tin sử dụng từ các Ban/ Phòng/ Cá nhân, theo dõi lịch họp và chuẩn bị phòng họp bao gồm: đèn, máy lạnh, nước suối.
Công tác Hành chính:
Tiếp nhận công văn đi - đến, chuyển giao công văn tài liệu, báo cáo đến các Ban/ Phòng/ Bộ phận liên quan, tiếp nhận thư gửi chuyển phát nhanh và lưu thông tin vào sổ theo dõi;
In ấn và lưu trữ các biểu mẫu phục vụ công tác hành chính tại văn phòng.Scan/ photo, sắp xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ;
Thực hiện công tác soạn thảo thông báo, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
Hỗ trợ một số công việc hành chính (khi cần thiết) theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và TP.HCNS.
Yêu cầu
Trình độ: Sinh viên năm cuối/đang chờ bằng/mới ra trường tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học thuộc chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật,... và các chuyên ngành liên quan khác;
Kinh nghiệm: không yêu cầu, ưu tiên các bạn có kinh nghiệm thực tập ở các vị trí như hành chính nhân sự, lễ tân, sales, ...;
Biết cách sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
Chăm chỉ, cẩn thận, biết quan sát, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
Tinh thần học hỏi & chấp nhận linh hoạt thay đổi để thích ứng.
Kinh nghiệm: không yêu cầu, ưu tiên các bạn có kinh nghiệm thực tập ở các vị trí như hành chính nhân sự, lễ tân, sales, ...;
Biết cách sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
Chăm chỉ, cẩn thận, biết quan sát, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
Tinh thần học hỏi & chấp nhận linh hoạt thay đổi để thích ứng.
Quyền lợi
Phụ cấp: 2,000,000 vnđ/tháng
Cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức cho những nhân sự tâm huyết, năng lực chuyên môn tốt và mong muốn gắn bó cùng phát triển sự nghiệp bền vững với sự lớn mạnh của Công ty;
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp;
Được cung cấp các trang thiết bị cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc;
Được đào tạo nghiệp vụ cần thiết phục vụ cho công việc;
Xét thưởng và tăng lương xứng đáng theo năng lực;
Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Bộ Luật lao động;
Nghỉ lễ, tết theo quy định Bộ Luật Lao động hiện hành và Quy định Công ty;
Teambuilding du lịch hàng năm theo chế độ công ty.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức cho những nhân sự tâm huyết, năng lực chuyên môn tốt và mong muốn gắn bó cùng phát triển sự nghiệp bền vững với sự lớn mạnh của Công ty;
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp;
Được cung cấp các trang thiết bị cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc;
Được đào tạo nghiệp vụ cần thiết phục vụ cho công việc;
Xét thưởng và tăng lương xứng đáng theo năng lực;
Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Bộ Luật lao động;
Nghỉ lễ, tết theo quy định Bộ Luật Lao động hiện hành và Quy định Công ty;
Teambuilding du lịch hàng năm theo chế độ công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 320 Bến Vân Đồn, phường 2, quận 4, tp.HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận 4
- 320 Bến Vân Đồn, phường 2, quận 4, tp.HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận 4
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINHVIETCORP
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 13 triệu VND
Còn 9 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH dịch vụ giao nhân và du lịch Lê Gia
Thỏa thuận
Còn 29 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần phát triển giáo dục & đào tạo ARES
1 - 2 triệu VNĐ
Còn 30 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.