Thực Tập Sinh Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINHVIETCORP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Quảng Ninh

Hết hạn: Còn 9 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Đến 2 triệu VNĐ

Loại hình: Thực tập

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Công tác Lễ tân:
Trực quầy lễ tân, kiểm tra, quản lý vệ sinh (đèn, máy lạnh và các trang thiết bị) khu vực lễ tân, phòng họp, phòng khách;
Đón khách: chủ động tiếp đón đối tác khách hàng, nắm thông tin lịch hẹn báo cho người phụ trách và hướng dẫn khách. Chuẩn bị trà nước khi có yêu cầu;
Quản lý phòng họp/ Phòng khách: tiếp nhận thông tin sử dụng từ các Ban/ Phòng/ Cá nhân, theo dõi lịch họp và chuẩn bị phòng họp bao gồm: đèn, máy lạnh, nước suối.
Công tác Hành chính:
Tiếp nhận công văn đi - đến, chuyển giao công văn tài liệu, báo cáo đến các Ban/ Phòng/ Bộ phận liên quan, tiếp nhận thư gửi chuyển phát nhanh và lưu thông tin vào sổ theo dõi;
In ấn và lưu trữ các biểu mẫu phục vụ công tác hành chính tại văn phòng.Scan/ photo, sắp xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ;
Thực hiện công tác soạn thảo thông báo, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
Hỗ trợ một số công việc hành chính (khi cần thiết) theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và TP.HCNS.

Yêu cầu

Trình độ: Sinh viên năm cuối/đang chờ bằng/mới ra trường tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học thuộc chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật,... và các chuyên ngành liên quan khác;
Kinh nghiệm: không yêu cầu, ưu tiên các bạn có kinh nghiệm thực tập ở các vị trí như hành chính nhân sự, lễ tân, sales, ...;
Biết cách sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
Chăm chỉ, cẩn thận, biết quan sát, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
Tinh thần học hỏi & chấp nhận linh hoạt thay đổi để thích ứng.

Quyền lợi

Phụ cấp: 2,000,000 vnđ/tháng
Cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức cho những nhân sự tâm huyết, năng lực chuyên môn tốt và mong muốn gắn bó cùng phát triển sự nghiệp bền vững với sự lớn mạnh của Công ty;
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp;
Được cung cấp các trang thiết bị cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc;
Được đào tạo nghiệp vụ cần thiết phục vụ cho công việc;
Xét thưởng và tăng lương xứng đáng theo năng lực;
Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Bộ Luật lao động;
Nghỉ lễ, tết theo quy định Bộ Luật Lao động hiện hành và Quy định Công ty;
Teambuilding du lịch hàng năm theo chế độ công ty.