1. Mô tả công việc
a. Quản lý hồ sơ - chứng từ & hành chính
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp & số hóa, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản khoa học, dễ truy xuất.
Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản (công văn, thông báo, biên bản) theo mẫu.
Hỗ trợ luân chuyển, trình ký, bàn giao hồ sơ - chứng từ giữa các bộ phận.
Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm, vật tư; đề xuất mua sắm, kiểm tra cơ sở vật chất.
b. Lễ tân & hỗ trợ vận hành
Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, đối tác, khách thuê; hướng dẫn thông tin.
Tiếp nhận & chuyển cuộc gọi, email, tin nhắn; ghi nhận yêu cầu khách thuê.
Quản lý lễ tân & phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị, kiểm tra.
Nhận - gửi thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ sự kiện nội bộ.
2. Yêu cầu
SV năm cuối / mới tốt nghiệp (QT, Hành chính, Ngôn ngữ, Marketing, Kinh tế...).
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng dễ nghe.
Giao tiếp tốt, niềm nở, chủ động, chịu khó; cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp.
Tin học văn phòng cơ bản;
tiếng Anh hoặc
tiếng Hàn giao tiếp tốt là lợi thế.
Cam kết thời gian thực tập tối thiểu 4 tháng, có thể làm việc toàn thời gian.
3. Quyền lợi
Thu nhập 5-6tr/tháng; được đào tạo nghiệp vụ lễ tân - hành chính - vận hành, tiếp xúc làm việc với các doanh nghiệp quốc tế
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp;cơ hội lên nhân viên chính thức; hỗ trợ xác nhận thực tập nếu cần.