Quản lý và lưu trữ hồ sơ:
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ giấy của nhân sự mới/cũ một cách khoa học, ngăn nắp.
Số hóa hồ sơ (scan, lưu file máy tính) và cập nhật thông tin lên hệ thống dữ liệu nội bộ.
Hỗ trợ thủ tục nhân sự:
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ để làm thủ tục nhận việc (Onboarding) hoặc nghỉ việc (Offboarding) cho nhân sự.
Theo dõi và nhắc nhở nhân sự hoàn thiện các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ cá nhân.
Báo cáo và cập nhật dữ liệu:
Nhập liệu thông tin nhân viên vào file Excel/phần mềm
quản lý nhân sự.
Các công việc hỗ trợ khác: Phối hợp cùng các thành viên trong team HR thực hiện các nhiệm vụ hành chính phát sinh tại văn phòng.
Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính Văn phòng.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản, kỹ năng sử dụng máy in/máy scan là một điểm cộng.
Tố chất quan trọng nhất:
Cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp: Công việc liên quan trực tiếp đến giấy tờ pháp lý nên tính chính xác là ưu tiên hàng đầu.
Bảo mật thông tin: Có ý thức trách nhiệm cao trong việc bảo mật dữ liệu cá nhân của nhân viên và thông tin công ty.
Thời gian: Có thể cam kết thực tập tối thiểu 3 tháng (ưu tiên ứng viên làm được Full-time).
Trợ cấp thực tập: 4.000.000 VNĐ / tháng.
Được đào tạo bài bản từ A-Z bởi các anh chị Mentor giàu kinh nghiệm, nhiệt tình.
Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cởi mở.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực xuất sắc.
Hỗ trợ mộc/dấu thực tập và số liệu làm báo cáo tốt nghiệp.