Thực Tập Sinh Thư Ký

Công ty Cổ phần Inox Diệu Thịnh

Địa điểm làm việc: Long An, Tây Ninh

Hết hạn: 28/05/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 3 - 6 triệu

Loại hình: Thực tập

Chức vụ: Nhân viên

pháp lý tiếng anh

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ điều phối & theo dõi chỉ đạo của TGĐ
Ghi nhận, tổng hợp và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc theo chỉ đạo (deadline, trạng thái, kết quả).
Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị liên quan khi gần đến hạn hoặc chậm tiến độ.
Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện để báo cáo lại TGĐ.
2. Chuẩn bị & quản lý nội dung họp cấp điều hành
Chuẩn bị tài liệu họp: báo cáo sản xuất, kinh doanh, sự cố, tồn kho, chi phí...
Sắp xếp lịch họp, phòng họp, gửi thư mời và tài liệu trước cuộc họp.
Ghi biên bản họp cấp quản lý (họp điều hành, họp tuần, họp chiến lược...).
Tổng hợp kết luận cuộc họp, theo dõi việc triển khai sau họp.
3. Tổng hợp & xử lý báo cáo đa phòng ban
Thu thập báo cáo từ các bộ phận: Sản xuất, Cơ điện, Kinh doanh, Kế toán...
Kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ, logic của số liệu trước khi trình TGĐ.
Tổng hợp dữ liệu thành báo cáo chung (ngày/tuần/tháng) theo yêu cầu.
Hỗ trợ trình bày báo cáo (Excel, PowerPoint) rõ ràng, dễ theo dõi.
4. Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ trình ký TGĐ
Tiếp nhận, rà soát hình thức hồ sơ trước khi trình ký (đúng mẫu, đủ nội dung).
Sắp xếp thứ tự ưu tiên trình ký theo mức độ khẩn cấp.
Theo dõi tình trạng hồ sơ: đã ký / chưa ký / cần bổ sung.
Lưu trữ hồ sơ sau ký theo hệ thống.
5. Quản lý lịch làm việc & công tác của TGĐ
Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc hàng ngày/tuần của TGĐ.
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, gặp đối tác.
Hỗ trợ công tác hậu cần: phòng họp, tiếp khách, đi công tác (nếu có).
6. Hỗ trợ phối hợp liên phòng ban (cấp điều hành)
Là đầu mối liên hệ giữa Văn phòng TGĐ và các phòng ban.
Hỗ trợ truyền đạt thông tin nhanh, chính xác, tránh sai lệch chỉ đạo.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ/Thư ký chính.

Yêu cầu

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp (Quản trị, Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ...).
Sử dụng tốt Excel (tổng hợp dữ liệu), Word, PowerPoint.
Tư duy logic, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Kỹ năng ghi chép nhanh, tổng hợp ý chính rõ ràng.
Giao tiếp tốt, linh hoạt, chịu được áp lực tiến độ cấp điều hành.
Tiếng Anh giao tiếp tốt

Quyền lợi

Được hỗ trợ mộc dấu thực tập và phụ cấp thực tập
Có cơ hội trở thành nhân viên thư ký chính thức sau khi kết thúc thực tập
Được đào tạo tư duy quản lý, vận hành và xây dựng kế hoạch
Hỗ trợ cơm trưa nhà máy

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:00)

Thông tin chung

Thu nhập: 3 - 6 triệu

Nơi làm việc

- Tây Ninh: G02, ĐT 823B, Cụm công nghiệp Đức Thuận, Xã Đức Lập (huyện Đức Hòa cũ)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 28/05/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Inox Diệu Thịnh hoạt động trên thị trường Việt Nam từ năm 2012, chuyên sản xuất, gia công thép không gỉ và thép hợp kim với chất lượng cao.

Các sản phẩm của Diệu Thịnh được sản xuất dưới sự kiểm soát chặt chẽ và nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng.

Chúng tôi tự hào là nhà máy sản xuất với quy mô nhỏ vì vậy có thể dễ dàng chủ động và linh hoạt trong việc phục vụ và cung cấp các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng về số lượng, kích thước và mẫu mã.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần inox diệu thịnh trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: